上海劳务派遣许可证办理后如何处理社保问题？
劳务派遣企业拿到许可证只是第一步，社保处理才是真正的合规试金石。在上海这样监管严格的地区，社保缴纳不仅影响企业信用，更直接涉及法律风险。以下是针对新手的实操指南：
一、社保责任主体：谁该为派遣员工缴费？
很多人误以为用工单位要承担社保，其实不然。根据《劳动合同法》第五十八条，劳务派遣公司才是法定的用人单位，必须履行缴纳社保的义务。但跨地区派遣时有特殊规则：
- 若在上海设立分支机构，由分支机构直接办理社保；
- 若未设分支机构，由用工单位（实际接收员工的企业）代为缴纳。
注：即使由用工单位代缴，法律责任仍在劳务派遣公司。
二、上海社保公积金缴纳标准详解
上海社保采用“基数+比例”双轨制，2025年最新标准如下：
- 养老保险：单位缴20%，个人缴8%（基数上限为社平工资3倍）；
- 医疗保险：单位缴7.5%，个人缴2%；
- 失业保险：单位缴1.5%，个人缴0.5%；
- 工伤保险：单位全额承担0.5%-2%（按行业风险浮动）；
- 生育保险：单位全额承担0.85%；
- 住房公积金：单位与个人各缴5%-7%（企业需统一比例）。
关键点：基数按员工上年度月均工资核定，但低于市最低工资的按最低标准执行。
三、社保开户与办理流程（4步落地）
- 备案登记
携带许可证、营业执照等材料，到上海人社局领取企业社保编号，开通申报权限。
- 员工签约后3日内建档
新员工签订合同后，立即收集身份证、户口本复印件等材料，通过“上海一网通办”平台提交参保名单。
- 费用申报与扣缴
- 每月15日前在人社局系统申报缴费基数；
- 银行自动扣款日为25日，需提前存足款项。
- 社保卡发放
缴费成功后次月，员工可凭身份证到社区服务中心领取社保卡。
四、劳务派遣社保vs正式工社保：三大差异
- 缴纳主体不同
正式工由用工企业直接缴纳，派遣工必须通过劳务派遣公司或协议约定方缴纳。
- 异地缴纳常见
跨省派遣时，可能出现“上海企业签约，外地参保”的情况（需符合用工所在地政策）。
- 纠纷责任归属
若未缴或少缴社保，劳务派遣公司与用工单位承担连带赔偿责任。
五、规避风险的四个合规要点
- 协议中明确社保条款
与用工单位签订协议时，必须书面约定：缴费基数、承担主体、滞纳金责任。
- 跨地区派遣优先本地设点
若长期向江苏、浙江等地派遣员工，建议在上海周边设立分支机构自主参保，避免依赖用工单位代缴。
- 定期核查缴纳记录
每季度登录上海社保平台，核对三项数据：参保人数是否遗漏、基数是否低于工资、到账是否准时。
- 公积金不可忽略
劳务派遣员工同样享受公积金，未缴纳者员工可向公积金管理中心投诉。
六、特别提醒：上海社保稽查重点
劳动监察部门常通过大数据比对以下异常：
- 工资流水与社保基数差异过大（如工资1万元但按5000元缴费）；
- 离职员工未停保（导致空挂账户）；
- 未为试用期员工缴纳社保（入职首日即需参保）。
某浦东派遣公司曾因基数差额补缴230万元——精细化核对才能避免秋后算账。
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