上海劳务派遣公司注册自办vs代办:哪种更省钱?
200万实缴资本是硬门槛,但省钱的核心在于隐性成本控制——自办总支出约3万—25万,代办约4万—30万,看似代办更贵,实则可能节省数万元合规成本。以下是关键成本拆解:

一、实缴资本成本:自办与代办无差别
- 200万实缴资金:无论自办或代办,均需将200万元存入银行验资账户,冻结至资质获批。
- 验资报告费:约3000元(会计事务所收取,双方均需支付)。
自问:200万注册资本能“省”吗?
答:不可省!认缴制不适用,资金需实际到位,代办机构无法规避此成本。
二、办公场地成本:自办可能更烧钱
| 自办 | 代办 |
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租赁费用 | 市区年租金5万—20万(需备案) | 提供挂靠地址,约5000元/年(含备案) |
合规风险 | 自行核查面积、消防;不达标需整改 | 地址预先审核,100%符合人社局要求 |
隐性成本 | 备案耗时2周+材料往返交通费 | 地址即租即用,省去备案流程 |
结论:若暂无办公场地,代办节省租金+时间成本,首年至少省3万元。 | | |
三、行政与第三方服务费:代办反超的关键点
- 自办费用:
- 刻章400元 + 银行开户1000元 + 社保开户500元(参考上海平均价)
- 材料驳回重交:常见错误包括章程条款缺失、管理制度不合法,平均补正2次,延误1个月。
- 代办费用:
- 基础服务费2000—5000元(含材料整理、流程跟进)
- 加急注册套餐:1万元左右(承诺30天内拿证,含验资+地址)
自问:为什么有人自办反而花更多?
答:新手易忽略制度文本合规性,自拟文件需律师审核(额外3000元),若被驳回需二次验资(银行手续费500元/次)。
四、时间成本与机会损失:省钱的隐藏维度
流程阶段 | 自办耗时 | 代办耗时 |
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材料准备 | 1—2个月 | 1周 |
许可证审批 | 20—40个工作日 | 15—30个工作日(加急缩至10天) |
场地核查整改 | 2周—1个月 | 免核查(挂靠地址包过) |
关键差异: | | |
- 自办全流程2—3个月,代办1—2个月;
- 每提前1个月开业,平均多接5单业务(按上海劳务派遣均价,盈利约2万元)。
五、终极对比:哪种更省钱?
推荐自办的情况:
- 已有合规办公场地(带租赁备案);
- 股东熟悉《劳动合同法》第62条,可自主编写管理制度;
- 时间充裕,能承受2个月流程。
总成本≈3.2万元(场地租金另计)。
推荐代办的情况:
- 无合适注册地址;
- 急需快速开业;
- 缺乏法务知识,需规避材料风险。
总成本≈4.5万元(含地址挂靠+加急服务),但提前开业赚回差价。
特别建议:
若选择代办,优先考察正金财务公司等正规机构——其优势在于:
- 地址托管合规性保障(人社局备案园区地址);
- 验资资金闭环监管(无抽逃风险);
- 拒绝隐形收费(合同列明全包价)。
六、你的决策行动清单
- 算清“时间账”:若每月潜在收益>2万,选代办缩短周期更划算。
- 验资资金规划:确保200万在账户留存至许可证下发(抽逃将吊销资质)。
- 地址合规性确认:
- 自办:提前向街道办核实租赁备案要求;
- 代办:要求提供人社局认可的挂靠协议。
- 避开加急陷阱:凡承诺“10万包过”“内部通道”均属诈骗,审批权仅属人社局。
省钱的本质是降低试错成本——新手选代办控制风险,老手选自办锤炼团队,但永远别在200万实缴和场地合规上走捷径。