上海劳务派遣公司注册流程是怎样的?
核心条件:资金、场地与制度
在上海注册劳务派遣公司需满足三大硬性条件:

- 注册资本:不低于200万元人民币,且需一次性实缴到位。
- 经营场所:需提供商业性质的固定办公地址证明(自有房产证或租赁合同+产权证明)。
- 管理制度:制定涵盖劳动合同、薪酬、社保等内容的劳务派遣制度文本。
个人观点:许多初创者忽略实缴资本的重要性,试图以认缴方式注册,实则可能因验资不符被驳回。
注册前准备:核名与材料整理
- 公司核名:
- 通过上海市市场监督管理局平台提交名称预审,名称需含“劳务派遣”字样(如“上海XX劳务派遣有限公司”)。
- 避免使用禁用词汇(如“国家级”“集团”),否则需反复修改。
- 材料清单:
- 法定代表人身份证、股东身份证明
- 公司章程(注册资本需与验资报告一致)
- 办公设施清单(包括信息管理系统)
- 劳务派遣协议样本(需明确薪资、社保支付方)
新手易错点:已成立公司若审计报告的实收资本与执照注册资本不一致,需提前调整。
核心环节:申请劳务派遣经营许可证
——唯一前置许可,无证不得经营
线上“一网通办”流程:
- 登录“上海一网通办”平台→选择“法人办事”→搜索“劳务派遣许可”。
- 选择办理类型(新申请/变更/延续),上传材料:
- 许可申请书、告知承诺书
- 验资报告(新公司)或审计报告(已成立公司)
- 经营场所证明、管理制度文本
- 预审通过后线下递交纸质材料(如嘉定区需至行政服务中心窗口)。
审批时效:
- 新申请:20个工作日内核发许可证;
- 材料齐全且承诺合规的,部分区域可当场发证。
关键提示:许可证有效期为3年,期满前60日需申请延续,逾期视为放弃。
后续登记:执照、税务与银行开户
- 领取营业执照:
- 凭许可证至市场监管局办理,5个工作日内核发。
- 税务登记:
- 银行开户:
个人经验:劳务派遣公司需额外开通社保账户,为派遣员工缴纳五险,否则年审不通过。
合规要点与风险规避
- 人员配置:
- 需至少3名大专学历以上专职人员,负责合同管理、社保缴纳等。
- 跨区经营:
- 若在浦东新区注册,许可证由浦东人社局核发;其他区域由区级部门受理(注册资本≥1000万由市级受理)。
- 违法成本:
- 未取得许可证擅自经营:最高罚款违法所得5倍;
- 未缴社保/克扣薪资:用工单位与派遣公司承担连带责任。
行业洞察:上海对派遣工比例严控(≤用工总量10%),注册时需明确服务行业定位。
常见问题解答
Q:注册资本可以认缴吗?
A:不可!必须实缴并出具验资报告,虚假注资将吊销许可。
Q:经营场所可以是住宅吗?
A:禁止。需商业性质办公地址,核查时会现场验场地。
Q:注册全程需多久?
A:材料齐全约1个月(许可证20天+执照5天),但实缴验资若拖延可能延长至2个月。
给创业者的建议
劳务派遣行业高度依赖政策合规性,例如:
- 年审制度:每年需提交经营报告,未达标的公司可能被公示;
- 协议细节:派遣协议中若未约定“工伤责任方”,用工单位可能拒赔。
个人观点:许多企业因忽略“异地派遣需在用工单位所在地参保”的规定,面临社保补缴风险——建议选择上海本地用工企业作为初期客户,降低跨区域合规成本。
劳务派遣注册看似流程清晰,但实操中验资时限、场地审查、制度文本漏洞常导致反复补正。专业团队能缩短30%以上办理时间,但创业者仍需亲自参与核心环节,避免后期经营埋雷。