申请上海劳务派遣公司许可证,需按性质(新筹建或已成立公司)提交以下必备文件:
申请书与承诺书
• 劳务派遣经营许可申请书:需从上海市人社局官网或“一网通办”平台下载格式文本填写。
• 告知承诺书:需法定代表人签字并加盖公章,承诺符合法定条件。
资本证明文件
• 新筹建公司:提交公司章程、验资机构出具的实缴200万元注册资本的验资报告。
• 已成立公司:提供上一年度财务审计报告(需体现实收资本≥200万元),公司章程需与审计报告一致。
经营场所证明
• 自有房产:提交产权证复印件;
• 租赁场地:提供产权证复印件及租赁协议。
• 配套文件:与业务适应的办公设施设备清单(如电脑、信息管理系统等)。
管理制度文本
需涵盖劳动合同、薪酬、社保、工时休假等规则,并附拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本。
主体身份文件
• 法定代表人或负责人身份证复印件;
• 委托代理人需提交含明确权限的授权委托书及代理人身份证。
• 新公司需提供《企业名称预先核准通知书》。
已注册公司增项:若原营业执照无“劳务派遣”范围,需新设公司申请,不可直接增加经营范围。
许可延续或变更:需提交原《劳务派遣经营许可证》正副本,逾期申请将重新办理。
常见错误点
• 验资报告与章程注册资本不一致(例如章程写300万元,验资仅200万元);
• 审计报告中实收资本未达200万元,或与营业执照注册资本矛盾。
实缴资本不可认缴
注册资本200万元需全额实缴,提交验资报告或审计报告证明。提示:认缴制不适用于此许可。
经营场所要求
场所需为实际办公地址,虚拟地址无效。建议选择交通便利、消防合规的场地,后续可能面临实地核查。
人员配置建议
虽未强制要求,但配备3名以上大专学历人员(如HR管理师、劳动关系协调员)可提升许可通过率。
线上申报
登录“上海一网通办”平台→选择“法人办事”→搜索“劳务派遣许可”→上传材料并预约线下提交。
审批时效
• 采用“告知承诺制”:材料齐全且承诺真实,当场发放许可证;
• 常规流程:审批承诺时限压缩至法定时限的30%(原法定20工作日)。
后续监管
• 许可后2个月内,人社局核查承诺真实性;
• 未达条件者限期整改,否则撤销许可并纳入失信记录。
Q:分公司能否用总部许可证经营?
不能。每个独立法人主体需单独申请许可证,分公司无独立法人资格,需由总公司申请许可后备案。
Q:许可证有效期多长?到期如何延续?
许可证有效期3年。届满前60日需提交延续申请,并附3年经营情况报告;逾期视为新申请。
个人观点:注册劳务派遣公司看似材料繁杂,但核心是实缴资本、真实场地、合规制度三大要素。尤其需注意上海对注册资本“实缴而非认缴”的严格执行。建议新手优先选择“告知承诺制”办理,但务必确保材料真实——若后续检查不符,将面临许可证撤销及信用惩戒。
取得许可证后,企业需每年提交劳务派遣经营情况报告。未提交或报告虚假的,将影响许可延续,甚至受行政处罚。建议建立内部档案系统,及时归档用工协议、工资支付记录等,以备核查。
准备材料是起点,而非终点。从场地合规到员工权益保障,每一步都关乎企业能否在严监管下稳健发展。