变更前必须完成的准备工作
1. 内部决议与材料准备
• 股东会决议:全体股东签字同意法人变更,明确免去原法人、任命新法人的决议(需包含新法人姓名、身份证号)。
• 基础文件清单:
2. 资格与合规性核查
• 新法人背景调查:通过“中国执行信息公开网”确认新法人无失信记录、无行业禁入限制(劳务行业需无劳动纠纷不良记录)。
• 税务预检:登录“上海市电子税务局”核查公司有无欠税或未申报记录,避免因税务异常导致变更驳回。
第一步:线上提交申请(推荐“一网通办”)
• 登录上海“一网通办”平台(https://zwdt.sh.gov.cn<svg>
• 填写新法人信息,上传股东会决议、新法人身份证、章程修正案等材料(PDF或JPG格式,单文件≤50MB)。
• 电子签名:全体股东、董事通过“随申办”APP完成人脸识别及在线签署。
第二步:线下补充与审核
• 若材料需补正,需携带原件至工商局窗口(如上海市大木桥路108号)提交。
• 审核时效:材料齐全后,工商部门3个工作日内完成审批,出具《受理通知书》。
第三步:领取新证照与后续变更
• 领取新执照:选择邮寄或自取新版营业执照(同步下载电子执照)。
• 刻章与备案:持新执照至公安备案刻章点重刻法人章、财务章(费用约500元)。
• 银行与税务更新:
1. 自行办理费用(总计约800-1500元)
项目 | 费用 | 说明 |
---|---|---|
工商变更登记费 | 100元 | 政府统一收费标准 |
新印章刻制费 | 400-800元 | 含法人章、财务章(公安备案价) |
材料复印与打印 | 50-100元 | 章程修正案等文件印制 |
2. 代理服务费用(总计约5000-12000元)
• 基础代办费:5000-8000元(含材料准备、全程跑腿);
• 加急服务费:额外2000-4000元(缩短至5-7个工作日);
• 潜在附加费:
个人建议:若公司无复杂股权结构或行业限制,优先选择线上办理,省时省力;若存在外资、国资等特殊背景,委托专业机构可规避流程风险。
Q1:原法人不配合签字怎么办?
• 无需原法人到场!凭生效的股东会决议及新法人电子签名即可办理。
Q2:变更后原法人的债务谁承担?
• 变更前的债务仍由原法人承担,但需在股东会决议中明确责任划分,避免纠纷。
Q3:劳务公司法人有额外要求吗?
• 新法人需无劳务派遣违规记录,且公司需持有有效的《劳务派遣经营许可证》(变更后需同步更新许可证信息)。
Q4:整个流程需多长时间?
• 线上办理:最快7天(审核3天+银行税务更新4天);
• 复杂案件(如涉及外资):15-30天。
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建议变更后1个月内完成银行、税务备案,并登录“国家企业信用信息公示系统”提交年报。未及时更新可能导致经营异常,影响投标、贷款等业务。