上海劳务中介注册核心材料清单与避坑指南
注册上海劳务中介机构，材料是成败关键。许多创业者因漏交一份文件或格式错误被驳回，耽误1-2个月进度。本文整合官方最新政策与实操经验，为零基础者定制材料包，同步解析高频踩坑点。
一、基础材料包：6项缺一不可
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主体资格文件
- 股东与法人身份证原件及复印件（需正反面清晰复印）；
- 若委托代办，需额外提供加盖公章的授权委托书（模板可在“一网通办”下载）。
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名称与章程
- 拟定3-5个公司名称（避免使用“集团”“控股”等受限词汇）；
- 公司章程需明确两点：
- 注册资本实缴期限（如200万元分2期缴足）；
- 风险责任分配条款（避免后期股东纠纷）。
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场地证明
- 商业房产证复印件或租赁协议+房东房产证复印件（租赁合同期≥1年）；
- 房屋平面图（标注实际办公区、接待区、档案存放区）。
新手易错点：住宅、商住两用房不符合注册要求！必须为纯商业性质（如写字楼、商铺）。
二、资质类核心材料：决定能否拿证
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人员资质证明
- 5名专职职业介绍经纪人证书（上海人社局颁发，需在有效期内）；
- 员工劳动合同+社保缴纳记录（证明全职雇佣关系）。
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验资报告
- 银行开具的实缴资本证明（建议中国银行、工商银行）：
- 纯职业中介：≥50万元；
- 含劳务派遣业务：必须200万元（需一次性或分期到位）；
- 验资机构费用约800-1500元（选择有财政局备案的机构）。
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管理制度文件
- 劳务派遣管理制度（含劳动合同模板、薪酬规则、争议处理流程）；
- 客户服务协议范本（需包含退款条款、责任限制说明）。
三、申请表与流程文件：90%被退回的根源
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《上海市设立营利性职业中机构申请表》
- 填报三大关键项：
- 业务类型勾选“职业中介”或“劳务派遣”（混选直接驳回）；
- 实际办公地址需与租赁合同完全一致（精确到门牌号）；
- 法定代表人工作经历写清“3年以上劳动人事相关经历”。
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承诺书
- 签署《告知承诺书》后，2个月内会面临现场核查（保持场地、人员与申请一致）；
- 若核查不通过，整改期仅15天，超时直接撤销许可。
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时间线管理
- 名称核准：3个工作日（线上提交）；
- 许可证审批：7个工作日（职业中介）或20-30日（劳务派遣）；
- 营业执照：材料齐全后5个工作日内下发。
四、个人建议：少走弯路的3个策略
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场地省钱技巧
优先选择政府创业孵化器（如浦东软件园、杨浦创智天地），享受50%租金补贴，且默认符合商业用房要求。
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人员挂靠风险
切勿借用他人职业经纪人证书！上海人社局通过劳动合同+社保+在职检查三重验证，挂靠被查将列入失信名单。
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材料预核服务
通过“一网通办”平台的预核通道（搜索“职业中介材料预审”），免费在线审核材料完整性，避免窗口提交后因漏件补交。
五、自问自答：新手高频问题
Q：家庭劳务中介是否适用更低注册资本？
是的！仅从事家庭保姆、护工中介，注册资本10万元即可，但需额外提交所有员工的上海市居住证或户口证明。
Q：验资报告能否用存款证明代替？
不能！必须由会计师事务所或银行出具标准验资报告，包含股东出资比例、实缴金额、验资账号等信息。
材料齐全≠一次通过，细节才是胜负手：租赁合同需每页骑缝盖章；经纪人证书复印件加盖“与原件一致”章；申请表用黑色签字笔工整填写——这些看似琐碎的规范，往往是审批提速的关键。
