场地与人员配置的核心规范
办公场地必须为商业或办公性质，使用面积≥50㎡且与营业执照地址一致。租赁合同需经房管局备案，剩余租期≥1年，并提供产权证明复印件。禁止使用住宅或共享工位（未独立隔断的共享空间将被驳回）。
专职人员配置需≥5名，其中至少2人持有“人力资源师证”。现场核查时会核验员工劳动合同、社保记录及实际在岗情况，虚报人数将被列入经营异常名录。
制度文件的关键细节
劳务派遣管理制度需包含劳动合同、薪酬标准、社保规则等模块，并明确标注“用工单位连带责任条款”。缺失此条款是驳回主因之一。
协议文本时效性：
- 劳动合同需采用上海市人社局最新范本
- 派遣协议须包含工伤赔偿、加班工资等细则
- 制度文件必须张贴在办公区醒目位置，供员工查阅
员工管理与社保合规策略
社保缴纳零差错：
- 为所有派遣员工缴纳五险，基数需与工资匹配
- 严禁“社保挂靠”或异地缴纳（上海参保是硬性要求）
用工比例严控：
单一客户派遣员工数≤该客户总用工量的10%，系统需设置自动预警。超比例需调整合作模式（如转外包）。
资金与审计的避雷指南
实缴资本必须维持200万元，验资后不可抽逃（银行流水需匹配）。年度审计报告由会计师事务所出具，重点披露：
- 劳务派遣业务收入占比
- 员工薪酬支付凭证
- 社保缴纳凭证
资金流水异常（如大额不明进出）将触发重点稽查。
年检与动态管理技巧
年度报告在每年3月31日前提交，包含：
- 全年派遣员工数量及岗位分布
- 合作用工单位清单及派遣占比
- 社保纠纷处理记录
信息变更30日内备案：
- 经营地址迁移需重新提交场地证明
- 法人/股东变更需更新无犯罪记录证明
应对抽查的实战策略
建立自查清单，每月核查：
- 场地使用一致性（无转租、分割）
- 员工花名册与实际参保人数匹配
- 客户合同中的派遣比例条款
突击检查应对流程：
- 前台常备许可证原件、员工社保清单（加盖公章）
- 指定1名专员对接核查人员，避免口径混乱
长期合规的核心要点
选择专业托管机构（如正金财务公司）可降低风险：
- 实时政策更新推送（如2025年浦东试点“证照联办”）
- 代管年度报告及场地续租备案
风险红线：
- 虚假地址注册最高罚违法所得15倍
- 超3次轻微违规将冻结许可证续期资格
持续合规的本质是将规则内化到日常运营——从员工培训到客户筛选，每个环节都需建立标准化流程。政策越收紧，系统性合规的价值越凸显。
