注册前必须了解的关键点
劳务派遣公司注册涉及3个核心部门：市场监督管理局（工商登记）、人社局（许可证审批）、税务局（税务备案）。其中人社局审批是前置环节，未获许可前无法完成工商登记。
为什么注册资本必须实缴？
根据《劳动合同法》，注册资本需实缴200万元，且需验资报告或审计报告证明资金到位。常见误区是认缴后未实际出资，导致许可申请被驳回。
经营场所的硬性要求：
- 商业办公性质（非住宅），面积建议≥50平方米；
- 需提供产权证或租赁合同，挂靠园区地址需选择合规托管方（年费约2000-5000元）；
- 现场核查会重点检查办公设施（如档案室、休息区）及信息管理系统。
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三个核心部门及办理流程
第一步：人社局——劳务派遣经营许可
材料清单（缺一不可）：
- 劳务派遣经营许可申请书及告知承诺书；
- 验资报告（新公司）或审计报告（已成立公司）；
- 经营场所证明+办公设备清单；
- 劳务派遣管理制度（含劳动合同模板、薪酬规则、社保缴纳细则）。
办理方式：
- 线上：登录“上海一网通办”→选择“法人办事”→搜索“劳务派遣许可”→上传材料；
- 线下：材料预审通过后，需到区人社局窗口（如静安区梅园路77号）提交原件。
时限：承诺6个工作日内办结（法定20日）。
为什么现场核查容易被卡？
部分企业提交的“经营场所证明”与实际地址不符，或办公设施不达标（如缺少独立档案柜）。建议提前按人社局要求布置场地，保留水电费单作为辅助证明。
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第二步：市场监督管理局——公司注册登记
流程要点：
- 公司名称核准：格式应为“上海XX劳务派遣有限公司”，避免名称重复；
- 提交材料：许可证副本、公司章程、股东身份证明；
- 经营范围需明确写“为国内企业提供劳务派遣服务”，不可模糊表述为“人力资源服务”。
常见驳回原因：
- 公司章程未体现实缴资本金额；
- 注册地址与许可证申请地址不一致（需保持完全一致）。
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第三步：税务局——备案及税种核定
必办事项：
- 开通对公账户后30日内完成税务登记；
- 核定税种（小规模纳税人综合税率3%-5%）；
- 社保公积金账户开户，为后续员工缴纳做准备。
风险提示：
劳务派遣公司需为员工按月缴纳社保，若长期零申报或未开社保账户，可能触发税务稽查。
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高频问题避坑指南
问题1：一网通办上传材料失败怎么办？
- 检查文件格式：需PDF扫描件且清晰可辨（建议分辨率≥200dpi）；
- 命名规范：如“XX公司-验资报告2025.pdf”，避免使用“新建文件夹”等无效名称。
问题2：劳务派遣管理制度如何通过审核？
必须包含6项核心条款：
- 劳动合同签订流程；
- 工资计算与发放时间；
- 社保公积金缴纳标准；
- 加班与休假规则；
- 工伤处理责任划分；
- 员工投诉渠道。
问题3：跨区域派遣如何合规？
若向上海以外用工单位派遣员工，需在用工所在地备案分支机构，否则面临最高5万元罚款。
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写在最后
上海劳务派遣注册虽已实现“一网通办”，但实缴资本、场所核查、制度合规仍是硬门槛。据浦东新区人社局2024年数据，约25%的申请因材料瑕疵或现场核查不达标被退回。对于初创企业，建议委托正金财务公司等专业机构代办，其熟悉各区域审核细则（如临港新片区补贴政策），可规避90%以上流程风险。
