年审的核心意义与适用对象
年审是劳务派遣企业维持合法经营的法定程序，绝非“可选项”。未按时完成的，轻则罚款、暂停业务，重则吊销许可证并影响企业信用。根据上海人社局要求，两类主体必须年审：
- 2024年12月31日前取得上海劳务派遣许可证的总公司或分支机构；
- 通过“多证合一”备案的分支机构。
个人观点：许多企业将年审视为“应付检查”，实则它是梳理内部合规漏洞的契机。例如通过财务审计可发现社保缴纳缺口，通过用工报告能优化派遣岗位配置，长远降低劳资纠纷风险。
必备材料清单（2025年最新要求）
以下7项材料缺一不可，需同时提交纸质版与电子版：
- 《劳务派遣许可证》原件及复印件（加盖公章）；
- 法定代表人身份证复印件；
- 会计师事务所出具的2024年度财务审计报告：
- 必须包含资产负债表、利润表、现金流量表及附注；
- 关键点：实收资本数额必须与许可证注明的注册资本一致（通常为200万元），否则直接驳回；
- 《上海市劳务派遣单位年度营情况报告书》：登录“一网通办”（https://zwdt.sh.gov.cn<svg></svg>）在线填报并打印；
- 员工社保缴纳证明：需体现派遣员工与自有员工的明细记录；
- 近一年典型劳务派遣协议副本（3-5份）；
- 内部管理制度文件：如劳动合同模板、薪酬发放流程、纠纷处理机制。
特例提示：2024年7月1日后新注册的企业，首次年审可免交财务审计报告。
分步操作流程（小白友好版）
第一阶段：预准备（年审前1个月）
- 核对实缴资金：确保公司账户实收资本≥200万元，冻结资金至年审结束；
- 预约审计：联系有资质的会计师事务所，明确需审计的财务数据范围；
- 整理用工档案：重点筛查派遣员工合同是否100%签订、社保是否足额缴纳。
第二阶段：填报与提交（3月1日-3月31日）
- 登录“一网通办”平台→搜索“劳务派遣年度经营情况报告” → 选择所在行政区；
- 在线填写报告书：包括用工人数、派遣去向、投诉处理情况等；
- 上传材料扫描件：审计报告需为PDF版（带会计师事务所电子签章）；
- 递交纸质材料：邮寄或送至所在区人社局窗口（如浦东新区合欢路政务中心）。
第三阶段：跟踪与补正（4月）
- 人社局在10个工作日内反馈核验结果；
- 若收到《补正通知书》，需在5日内重新提交材料。
个人经验：黄浦区、静安区对材料真实性核查严格，建议提前自查3遍；浦东新区已全程网办，效率较高。
高频问题解答
问：错过3月31日截止期怎么办？
答：立即补交材料+书面说明。若超期≤30日，通常罚款5000-2万元；超期>60日可能启动许可证吊销程序。
问：实缴资金不足200万元能否通过年审？
答：一票否决！ 必须增资至200万元并出具验资报告。常见补救方案：股东借款转注册资本（需签免息协议）。
问：分公司如何提交总公司的许可证？
答：外省市在沪分支机构需提供：①总公司许可证复印件（加盖总公司公章）；②分公司备案证明。
问：年审费用多少？
答：官方不收费，但审计报告费用约3000-8000元（视企业规模而定）。
年审通过后的关键动作
- 领取新标识：审核通过后5日内，持旧许可证换取载明年审标识的新证；
- 同步更新信息：将新许可证编号告知合作企业（如用工单位、银行）；
- 整改遗留问题：针对人社局反馈的“建议项”（如合同条款模糊）制定改进计划。
风险警示：即使通过年审，若后续抽查发现审计造假或社保未缴，将撤销年审结果并列入失信名单。
企业如何将年审转化为竞争力？
真正合规的企业会主动利用年审数据：分析报告中的“用工集中行业”调整业务方向；依据审计结果优化财税结构；公开年审合格证明增强客户信任。某上海劳务派遣公司反馈，其客户因看重连续5年无瑕疵年审记录，将合同量提高了40%。
最后提醒：别因材料繁琐而冒险造假——人社局已接入市场监管、税务、社保数据库，2024年浦东新区37家企业因审计报告异常被立案。若操作困难，可委托财立来等专业机构代办（费用约1600-4000元），但企业法人仍需对材料真实性终身负责。
