上海劳务派遣注册流程图解:新手也能一次过审
一、注册前必知:上海劳务派遣的核心条件
注册资本:必须实缴不少于200万元人民币,且需由银行出具验资报告。这是硬性门槛,不接受认缴制或分期缴纳。
经营场所:需提供固定办公地址的合法证明——自有房产提交《上海市房地产权证》,租赁场地则需提供租赁合同及房东产权证。
管理制度:制定完整的劳务派遣规章制度,涵盖劳动合同、薪酬、社保、工时等,并需符合《劳动合同法》第四条的程序要求。

个人观点:许多新手因忽略“实缴200万”的细节而驳回申请。建议提前开设验资专户,避免临时调度资金导致流水异常。
二、注册前准备:材料清单与常见雷区
必备材料清单:
- 《劳务派遣经营许可申请书》(官网下载格式文本);
- 公司章程(筹建中新公司需与验资报告一致);
- 验资报告(新公司)或上年度审计报告(已成立公司);
- 办公设施清单:包括信息管理系统、办公设备等;
- 经办人授权委托书(非法人办理时必需)。
高频雷区:
- 名称核准:公司名称需包含“劳务派遣”字样,且不可与现有企业同名或同音;
- 章程与验资矛盾:若注册资本在章程中写为200万,但验资仅到位150万,直接驳回;
- 经营场所证明缺失:租赁合同未附房东产权证,视为无效。
三、注册全流程六步详解(附时效)
第一步:名称预先核准
- 登录上海“一网通办”,搜索“劳务派遣许可新申请”提交名称预审,1–3个工作日出结果。
第二步:实缴验资
- 开设验资账户存入200万,由会计师事务所出具验资报告。注意:资金需冻结至许可证下发。
第三步:线上提交申请
- 再登“一网通办”,选择“上传电子材料”或“线下窗口办理”。推荐线上办理,全程无需跑现场:
- 填写公司信息、上传材料;
- 选择取件方式(邮寄/自取)。
第四步:窗口核验(仅线下)
- 若选线下,需至区政务服务中心(如闵行区秀文路600号)提交纸质材料,当场核对原件。
第五步:审批与领证
- 法定20个工作日内审批,但上海已优化为当场或5个工作日内办结。通过后领取《劳务派遣经营许可证》(有效期3年)。
第六步:补充登记
- 持许可证办理营业执照,并完成税务登记、社保账户开立。
自问自答:
问:分公司如何注册?
答:分公司无需独立许可,但需向所在地市场监管局备案,并提交总公司许可证副本。
四、新手避坑指南:三类失败案例复盘
案例1:跨区注册混淆管辖
- 问题:注册资本500万的公司误向闵行区申请(应找市人社局)。
- 对策:记住口径:
- ≤1000万:向经营地所在区申请;
- >1000万或特殊企业:由市人社局受理。
案例2:承诺制陷阱
- 问题:签署《告知承诺书》后,实际办公设备与提交清单不符,2个月内被撤销许可。
- 对策:确保材料真实,监管部门会突击检查场地与设备,虚假承诺将列入失信名单。
案例3:变更流程错误
- 问题:公司地址跨区变更时未重新申请许可(仅做了工商变更),导致许可证失效。
- 对策:跨区变更需按新申请流程办理;区内变更则提交《依申请变更》材料。
五、政策红利:活用“证照分离”加速审批
告知承诺制:若材料齐全,签署承诺书后可当场领证(后续2个月内接受核查)。
容缺受理:非核心材料(如经办人委托书)缺失时,可先受理后补交。
个人观点:上海正大力推行“一网通办”,线上提交时建议同步扫描公章材料,避免因清晰度问题反复补件。
六、领证后必做:备案与年检要求
年度报告:每年3月31日前需提交上年度经营报告,包括用工数量、薪酬支付等(未报告将公示失信)。
首次派遣备案:与用工单位签订协议后,需向许可机关提交用工单位名册及协议副本。
重要提醒:许可证到期前60天需申请延续,逾期视为重新申请。
附:全流程成本参考
项目 | 费用范围 | 备注 |
---|
验资报告 | 5,000–8,000元 | 按注册资本比例浮动 |
许可证代办服务 | 10,000–15,000元 | 含材料整理、系统填报 |
办公设备 | 20,000元以上 | 需满足“与业务相适应”原则 |
给新手的最后忠告:劳务派遣行业监管趋严,宁可前期慢一点,也要确保每一步合规。