第一步：公司名称预先核准
核心作用：避免名称重复，锁定合法标识。
操作流程：
- 登录“上海市一网通办”平台，提交3-5个备选名称（如“上海XX劳务服务有限公司”）。
- 名称需符合《企业名称登记管理规定》，不得与现有公司重名或近似。
- 审核通过后领取《企业名称预先核准通知书》，有效期6个月。
新手避坑提示：
建议优先选择包含“劳务派遣”“人力资源服务”等关键词的名称，便于后续经营范围匹配。若核名失败，需重新提交，可能延误3-5个工作日。
第二步：准备材料与申请执照
材料清单（缺一不可）：
- 基础文件：名称核准书、全体股东身份证复印件、公司章程（明确出资比例）。
- 场地证明：商业性质办公地址的租赁合同（租期≥1年）及产权证复印件。
- 特殊资质：
- 劳务派遣公司需实缴200万元注册资本，提供银行验资报告；
- 普通劳务公司无最低实缴要求，但建议注册资本≥30万元。
执照申领流程：
- 线上提交材料至“一网通办”平台，签署电子文件（股东/法人/监事需实名认证）。
- 工商局审核通过后，1-3个工作日内领取营业执照。
常见问题解答
Q：股东能否兼任监事？
→ 可以！新《公司法》允许法人、股东、监事由同一人担任，降低初创团队门槛。
第三步：办理劳务派遣许可证（若涉及派遣业务）
前置许可要求：
- 许可证申请材料：
- 劳务派遣经营许可申请书；
- 验资报告原件（证明200万实缴资本）；
- 办公场所现场照片（需含独立档案室、客户接待区）。
- 现场核查：人社局工作人员上门查验场地设施，确认面积≥50㎡且符合消防安全。
办理时效：
→ 材料齐全后约20个工作日下发许可证。未获许可前不得开展派遣业务，否则面临10万元以上罚款。
第四步：刻章与银行开户
刻章备案规范：
- 需刻制公章、财务章、法人章、发票章，全部需在公安机关备案。
- 上海新注册企业可免费领取四章（部分园区政策）。
银行开户实操指南：
- 选择银行类型：
- 国有银行（工行/建行）：审核严，年费高（800-1500元），适合大额流水企业；
- 城商行（上海银行等）：政策宽松，首年免年费，适合初创公司。
- 必备材料：营业执照正本、公章、法人身份证、实际办公地址证明。
- 避坑提醒：银行需上门拍照，办公场地需悬挂公司招牌，否则可能拒批。
第五步：税务登记与社保开户
税务登记要点：
- 领取营业执照30日内，登录“上海市电子税务局”核定税种（通常选增值税、企业所得税）。
- 小规模纳税人：年营收≤500万元，适用3%征收率（2025年优惠政策）。
社保开户强制要求：
- 开通企业社保账户后，才能为员工缴纳五险一金。
- 需提交：营业执照副本、银行开户许可证、法人身份证。
长期合规关键：
劳务派遣公司需每年3月31日前向人社局提交经营报告，包括用工统计、社保缴纳记录。未按时提交将暂停许可证效力，影响业务开展。
给创业者的终极建议
劳务公司注册的核心难点在于资质合规性与政策细节：例如，劳务派遣实缴资本需冻结至许可证下发，普通劳务公司则无此限制；注册后若实际办公地址变更，需10日内备案，否则列入经营异常。
专业机构的价值：
对流程不熟悉的新手，可委托正金财务公司等专业代理机构。优势在于：
- 实时跟踪政策变化（如2025年上海劳务派遣分级评估新规）；
- 规避场地不达标、材料遗漏等风险，缩短20%以上办理时间。
创业维艰，但合规是基业长青的第一步。
