上海劳务派遣注册需要刻哪些印章？

核心印章清单

在上海注册劳务派遣公司，​​必须刻制五类法定印章​​：

• ​​公章​​：代表公司最高法律效力，用于工商登记、许可证申请、对外公文等关键文件；
• ​​财务专用章​​：专用于银行开户、资金收付、财务报表及税务申报；
• ​​法人章（法定代表人私章）​​：与财务章配套使用，签署支票、授权书等法律文件；
• ​​发票专用章​​：税务机关备案章，​​唯一用于开具增值税发票​​，样式需含公司名称和税号；
• ​​合同专用章​​：签署劳务派遣协议、用工合同等，部分企业会细分“人事专用章”用于人事文件。

为什么这些印章缺一不可？

​​法律效力​​是核心原因：

• 公章是企业“身份证明”，无公章则营业执照、劳务派遣许可证均无法办理；
• 财务章+法人章构成“银行印鉴”，缺少则无法开基本账户，导致资金无法运作；
• 合同章或人事章若未备案，签署的劳务协议可能被认定为无效，引发用工纠纷。
  个人观点：许多新手误以为“刻章只是形式”，实则​​印章是责任载体​​——例如法人章代表法定代表人直接责任，管理疏漏可能引发个人连带风险。

刻制流程与备案要求

​​公安机关备案是合法前提​​，流程如下：

1. ​​持营业执照副本原件​​到公安局指定刻章点；
2. 提交：
   • 法人身份证复印件；
   • 经办人授权委托书；
3. 刻章点备案后现场刻制（通常1小时完成）；
4. 领取《印章备案回执》，同步在银行、税务部门登记印模。
   ​​注意​​：私刻未备案印章属违法行为，可能面临行政处罚。

劳务派遣合同盖什么章才有效？

这是高频问题！关键在于​​备案与授权​​：

• ​​公章或合同专用章​​是常规选择，直接代表公司意志；
• 若使用“人事专用章”，需满足两个条件：
  • 经公司章程明确授权；
  • 已在公安机关备案公示。
    实际案例：某公司用未备案的人事章签合同，后被员工起诉协议无效，公司败诉并赔偿双倍工资。

新手易踩的坑与应对建议

• ​​坑1：用财务章代替合同章​​
  财务章仅限资金业务，盖合同上可能导致协议无效；
• ​​坑2：印章集中一人保管​​
  法人章与财务章需分人管理，否则资金风险极高；
• ​​坑3：忽略电子印章趋势​​
  上海已推行电子印章（需符合《电子签名法》），与实物章同等效力，可提升远程签约效率。
  个人建议：​​初创企业可缩减成本​​——合同量少时暂用公章代替合同章，但务必同步做好用印登记。

实用操作清单

完成刻章后，立即行动：

1. 银行：绑定“财务章+法人章”为账户印鉴；
2. 税务：上传发票章印模，申请税控设备；
3. 内部：制定《印章使用登记表》，记录每次用印事由及经手人；
4. 风控：购买印章责任险，年费约500元，覆盖盗用、伪造风险。
   ​​印章是企业的“法律DNA”​​，规范管理从注册第一天开始。