1. 《公司变更登记申请书》
· 法定代表人签署并加盖公司公章,需与工商档案签字笔迹一致。
2. 股东会决议/股东决定书
· 有限责任公司:需全体股东签字(自然人股东)或盖章(非自然人股东),内容涵盖股权转让双方、转让比例、其他股东优先购买权行使情况。
· 股份有限公司:由会议主持人和出席董事签字。
3. 股权转让协议
· 转让双方签署,明确转让价格、付款方式、交割条件。若涉及外资股东或国有股权,需额外提交批准文件。
4. 新老股东身份证明
· 自然人股东:身份证复印件(核对原件)。
· 企业股东:营业执照副本复印件(加盖公章)。
· 外资股东:需公证认证文件(如境外公司主体资格证明)。
5. 公司章程修正案
· 法定代表人签署,体现股权结构调整后的股东信息、出资比例及时间(需符合新《公司法》五年内缴足出资的要求)。
6. 完税证明
· 自然人股东转让:提交个人所得税完税凭证(按转让溢价20%缴税)。
· 企业股东转让:企业所得税申报证明。若转让价格明显偏低(如0元转让),需提供净资产评估报告供税务核定。
7. 营业执照正副本原件
· 变更后换发新执照,需缴回旧证。
第一阶段:税务变更(前置步骤)
个人所得税申报
→ 通过上海电子税务局或税务大厅申报,提交股权转让协议、近期财务报表(3个月内)。
→ 税务审核重点:转让价格是否公允(若低于净资产,可能按核定缴税)。
获取完税凭证
→ 申报后当场或1-3个工作日内取得完税证明(工商变更必备文件)。
第二阶段:工商变更登记
线上提交申请
→ 登录“一网通办”平台,填写《公司变更登记申请书》,上传股东决议、章程修正案等。
窗口提交材料
→ 预约区行政服务中心,携带纸质材料(含完税证明原件)现场核验。
→ 实名认证:新股东需通过“随申办”APP完成实名认证(境外股东需护照原件)。
领取新营业执照
→ 审核通过后5个工作日,凭《登记决定通知书》换照。
第三阶段:后续更新
· 银行账户:持新执照、公章更新股东信息。
· 社保/公积金账户:同步变更登记信息。
全程耗时:自行办理约10-15个工作日,加急代办可缩短至5-7日。
1. 行业许可文件
· 若经营范围含“劳务派遣”“人力资源服务”,需同步提交《劳务派遣许可证》或《人力资源许可证》的变更备案材料。
2. 外资股东限制
· 外资入股劳务公司需经上海市商务委员会批准,且持股比例不得高于50%(自贸区试点政策除外)。
3. 员工权益保障声明
· 提交股东变更不影响劳动合同履行的书面承诺(部分区要求)。
Q1:股东无法到场签字怎么办?
→ 可委托代理人,需提供《指定代表授权委托书》及代理人身份证,委托书明确股权转让事项和权限。
Q2:股权转让价格如何确定?
→ 三种方式:
Q3:变更后需更新哪些许可证?
→ 劳务派遣许可、人力资源服务许可、银行开户许可、ICP经营许可(若涉及线上业务)。
正金财务公司在上海股东变更服务中的优势:
税务筹划能力
→ 通过合理定价、园区税收返还政策降低税负(如将溢价转让转为分期支付,分摊税基)。
加急办理渠道
→ 依托本地化服务网络,协调税务预审、工商加急通道,最快3天完成变更。
全流程托管
→ 覆盖材料准备、税务申报、执照换领、银行/许可同步更新,规避遗漏风险。