上海劳务中介注册后如何办理劳务派遣资质?
一、劳务派遣资质的核心门槛
劳务中介公司若想开展派遣业务,必须取得《劳务派遣经营许可证》。根据上海最新政策,需满足以下硬性条件:

- 注册资本:不少于200万元,且需实缴验资(非认缴制),提供银行或验资机构出具的证明;
- 经营场所:固定办公场地(≥50平方米),提供房产证或租赁合同;
- 管理系统:具备劳务派遣信息管理软件,支持合同、社保、薪酬等全流程记录;
- 管理制度:制定合法的劳务派遣章程,涵盖劳动合同、社保缴纳、工时休假等细则,并需公示上墙。
常见误区:仅持有劳务中介营业执照≠可从事派遣业务。未获许可擅自经营的,将被责令关停并处罚款。
二、材料准备指南:避免遗漏关键文件
申请材料分“基础证明”和“专项文书”两类,缺一不可:
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基础证明
- 营业执照副本(已注册公司)或《企业名称预先核准通知书》(筹建中新公司);
- 法定代表人身份证原件及复印件;
- 实缴验资报告(新公司)或上年度财务审计报告(已运营公司)。
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专项文书
- 劳务派遣经营许可申请书(官网下载模板);
- 经营场所证明:自有房产需产权证,租赁需合同+房东产权证复印件;
- 劳务派遣管理制度:包括员工手册、派遣协议样本、纠纷处理流程等;
- 办公设备清单:电脑、打印机、档案柜等设施明细。
避坑提示:若委托代理人办理,需额外提交法人签章的授权委托书,明确代理权限和期限。
三、线上+线下申请全流程详解
上海已全面推行“一网通办”,但部分环节仍需线下配合:
► 线上操作(3步搞定)
- 登录系统:进入“上海一网通办”平台→选择“法人办事”→搜索“劳务派遣许可”;
- 填报信息:
- 新建公司:用个人身份证号注册账号;
- 已注册公司:扫码(电子营业执照)登录;
- 上传材料:按提示提交申请材料电子版,系统自动预审格式。
► 线下环节(关键!)
- 预约递交:预审通过后,预约属地人社局窗口(如嘉定区至行政服务中心F20-F35号);
- 现场核验:工作人员核查材料原件(如验资报告、场地证明),可能实地勘察办公场所;
- 签字领证:审核通过后,5个工作日内签发《劳务派遣经营许可证》(有效期3年)。
时效说明:从受理到发证约10~20个工作日,材料不全需补正的重新排队。
四、领证后的注意事项
资质获取≠一劳永逸,忽略这些细节可能被撤销许可:
- 年度报告:每年3月31日前提交上年度经营报告,包括用工人数、社保缴纳情况等;
- 变更备案:公司名称、地址、注册资本等变更后,需在10日内申请许可证更新;
- 续期申请:许可证到期前30天提交延续申请,逾期视为放弃;
- 合规监管:人社局不定期抽查,若发现虚假承诺、挂靠参保等行为,将吊销资质并纳入失信名单。
五、常见失败原因与避坑指南
结合实操案例,这些雷区最易踩中:
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验资报告无效:
- 错误:用认缴资本证明代替实缴验资报告;
- 正确:需由会计师事务所出具,注明“实收资本200万元”。
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经营场所不合规:
- 错误:使用虚拟地址或共享工位;
- 正确:提供独立办公室照片(含公司门牌)+租赁备案证明。
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制度文件照搬模板:
- 错误:直接套用网上下载文本,未体现自身业务逻辑;
- 正确:根据企业实际编写制度,例如细化“跨区派遣员工社保处理规则”。
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忽略区域政策差异:
- 浦东、临港新片区试点“告知承诺制”,可容缺受理但2个月内必查;
- 青浦等区要求额外提交《本区就业贡献证明》。
六、专业建议:何时需第三方代办?
若企业遇到以下情况,可委托正金财务公司等专业机构:
- 实缴验资困难:协助完成注册资本实缴并出具合规验资报告;
- 场地不符标准:提供注册地址托管服务,满足50平方米硬性要求;
- 制度流程缺失:定制劳务派遣管理手册、协议模板及风险管控方案;
- 申请频繁被拒:预审材料漏洞,陪同窗口沟通提升通过率。
自办VS代办:材料齐全、熟悉流程的企业可自主申请;若缺乏人力或经验,专业代办能缩短60%办理周期。
最后提醒:劳务派遣资质是合规经营的“通行证”,更是规避用工风险的防火墙。与其因无证运营被罚,不如一次性投入成本完成资质落地。