核心材料清单（适用于所有公司类型）
无论注册有限责任公司还是股份有限公司，以下材料必不可少：
- 《公司登记（备案）申请书》
需法定代表人签署，明确公司名称、住所、经营范围等基本信息。
- 公司章程
有限责任公司由全体股东签署，股份有限公司由全体发起人签署。章程需载明股权结构、议事规则等核心内容。
- 股东/发起人资格证明
- 自然人股东：身份证复印件；
- 企业股东：营业执照复印件；
- 事业单位/社团法人：提交对应登记证书复印件。
- 高管任职文件及身份证明
包括法定代表人、董事、监事、经理的任职文件（如股东会决议）及身份证复印件。
- 住所使用证明
租赁合同、房产证或无偿使用声明（需产权人签字）。
股东身份证明的差异化要求
不同股东类型需针对性准备材料，避免被驳回：
- 外资股东：
外国投资者需提供经公证认证的主体资格文件，若持有中国永久居留身份证可免认证。
- 港澳台投资者：
港澳居民凭居住证或通行证（无需公证）；台湾居民需提供大陆颁发的居住证或通行证。
- 非企业机构：
民办非企业单位提交登记证书，社团法人提交社会团体登记证。
住所证明的灵活处理
住所材料常因细节错误被退件，需注意：
- 自有房产：提供房产证或不动产权证完整复印件（含封面）；
- 租赁场地：租赁合同+产权方证件复印件（个人房东需附身份证）；
- 无偿使用：出具无偿使用说明，并由产权人签字确认。
注意：农村自建房等特殊房产需额外提供规划/准建证明。
特殊公司类型的附加材料
募集设立的股份有限公司需额外提交：
- 验资机构出具的验资证明；
- 非货币财产出资的权属转移文件；
- 公开发行股票的国务院证券监管核准文件。
涉及许可经营的（如教育、金融），需前置审批许可证。
材料准备的三大误区（含避坑建议）
- 注册资金随便填？
注册资金并非越高越好！它直接影响股东责任范围，且实缴后需缴纳印花税（0.025%）。初创公司建议按实际经营需求填写。
- 章程套用模板就行？
章程中若未明确股东退出机制、表决权比例，可能引发日后纠纷。务必根据《公司法》个性化条款（如股权转让规则）。
- 外资股东公证可拖延？
涉外认证流程耗时1-2个月，需尽早启动。若投资者来自未建交国，需经第三国双认证。
注册流程与时限
- 核名：通过地方政务平台自主申报（如广东"企业名称自主申报系统"）；
- 提交材料：
- 现场办理：葫芦岛、阿拉尔市等地已实现"2小时发照"；
- 线上办理：上传材料后选择"有纸化"（需寄送原件）或"无纸化"（全程电子签名）；
- 领照刻章：凭营业执照刻制公章、财务章等（部分城市提供免费印章）。
网上办理的实操技巧
以广西"企业开办一窗通"为例：
- 身份验证：所有股东、高管需下载"登记注册身份验证APP"，开启"办理企业登记"权限并刷脸；
- 经营范围填写：首项必须与核名时选择的行业一致，否则需拖拽排序；
- 签名防漏：微信扫码签名后需关闭页面，系统不自动提示未签人员，需手动检查名单。
新手必知的隐藏规则
- 一人有限公司：章程中须明确标注"一人有限公司"，否则可能被要求补充文件；
- 分公司注册：需上传总公司营业执照及章程（加盖公章）；
- 材料格式：所有文件用A4纸打印，复印件需注明"与原件一致"并签字。
最后提醒：各地对住所证明、外资认证等细节要求可能微调。若在阿拉尔市、葫芦岛等改革试点区注册，可优先选择线上通道——3个工作日内拿照已成常态。而涉及前置许可的行业（如食品、医疗），建议提前咨询本地登记机关，避免材料返工延误商机。
