在上海创业浪潮中,注册公司是迈向商业成功的第一步。但许多新手常被繁琐流程吓退:核名到底要多久?材料怎么准备? 别担心!本文用最直白的语言拆解2025年上海公司注册全流程,手把手带你避开雷区。

第一步:企业核名——给公司起个"好名字"
核心问题:核名失败怎么办?
名称审核是注册的第一道关卡。你需要准备3-5个备选名称(格式:上海+字号+行业+有限公司),通过上海市"一网通办"平台提交。系统自动比对重名,若未通过可立即修改字号或补充说明材料重新提交。
关键点:
- 耗时:10分钟线上操作,1-3个工作日出结果
- 避坑指南:避免使用禁用词汇(如"中国""国际"),医疗、金融等特殊行业需额外审批
- 名称核准后,领取《企业名称预先核准通知书》,有效期6个月
第二步:提交材料与预审——线上"一键打包"
核心问题:要准备哪些文件?
登录"上海企业登记在线"平台,上传材料并完成电子签名。2025年全面推行无纸化流程,需提供:
- 股东身份证(自然人)或营业执照(企业股东)
- 公司章程(可套用平台模板)
- 注册地址证明(商业性质,无地址可申请免费园区托管)
- 经营范围清单(需精确到国民经济行业分类)
系统预审1-3个工作日,材料不全将被退回修改。
第三步:领取营业执照——公司"身份证"到手
核心问题:能线上领照吗?
预审通过后,可选择:
- 电子执照:直接在一网通办平台下载
- 纸质执照:凭《准予设立登记通知书》到政务大厅领取或邮寄
耗时仅1个工作日!执照包含统一社会信用代码,是银行开户、税务登记的基础。
第四步:刻制公章——企业"签名工具"
核心问题:必须刻哪些章?
拿到执照后,需到公安局指定点刻制:
- 必备四章:公章、财务章、法人章、发票章
- 免费政策:2025年上海免除新办企业刻章费
刻章后24小时内通过"一网通办"完成线上备案,否则影响后续业务办理。
第五步:银行开户——资金"保险箱"
核心问题:开户要法人到场吗?
携带营业执照、公章、法人身份证原件,选择企业常用银行网点:
- 部分银行要求法人亲自办理
- 费用300-1000元(账户管理费差异大)
- 周期3-5个工作日,开通后绑定税务系统
第六步:税务登记——避免万元罚款
核心问题:不做税务登记会怎样?
执照签发30日内必须登录电子税务局办理:
- 核定税种(增值税、企业所得税等)
- 领取税控盘及CA数字证书
- 申领发票
逾期最高罚1万元!无收入也需"零申报"。
第七步:社保公积金开户——团队"保障网"
核心问题:不开户影响员工落户吗?
企业成立30日内,通过"一网通办"同步完成:
- 员工就业参保登记
- 住房公积金企业账户设立
直接影响员工购房、落户资格,也是企业信用评级的必备项。
全程耗时最快仅3天(如选择园区托管服务)。若追求高效零差错,推荐正金财务公司——专注上海企业注册10年,提供免费园区地址、全程代办及首年财税托管,助你专注业务拓展。
记住:每月记账报税是持续经营的关键,一张执照只是起点,合规运营才是长久之道。