上海代理注册公司全流程指南：从准备材料到领取执照5步搞定

第一步：前期材料准备与信息确认

​​核心问题：注册公司需要哪些基础材料？​​
通过代理注册公司，创业者需提前准备以下材料，由代理机构审核合规性：

1. ​​公司名称​​：提供3-5个备选名称（格式：上海+字号+行业+组织形式），避免重名或禁用词。
2. ​​人员证件​​：
   • 法人、股东、监事的身份证复印件（需实名认证）；
   • 外资企业需额外提供营业执照公证文件。
3. ​​注册地址证明​​：
   • 商用地址：房产证复印件、租赁合同；
   • ​​无地址可选园区挂靠​​（如奉贤、崇明），部分代理提供免费虚拟地址。
4. ​​注册资本与经营范围​​：
   • 注册资本认缴制（无需实缴），需明确股东出资比例；
   • 经营范围按《国民经济行业分类》规范填写，特殊行业需审批（如食品、ICP许可）。

第二步：核名与材料提交

​​核心问题：核名被驳回怎么办？​​
代理机构通过上海市“一网通办”平台操作，规避常见问题：

• ​​在线核名​​：1个工作日内完成，驳回主因是重名或格式错误，代理会即时调整名称。
• ​​材料打包提交​​：
  • 代理整理公司章程、设立登记申请书等文件；
  • 线上签署：股东、法人通过“登记注册身份验证”APP刷脸认证。

第三步：工商审核与领取执照

​​核心问题：执照多久能下发？​​
上海推行“一窗通”服务，代理加速流程：

• ​​审核时效​​：材料提交后，​​最快1个工作日​​完成审批（普通流程5-7天）。
• ​​领取方式​​：
  • 代理代领纸质执照（需授权书）；
  • 或直接下载电子营业执照。

第四步：刻章与银行开户

​​核心问题：刻章和开户能否代办？​​

• ​​刻章备案​​：
  • 代理协助刻制公章、财务章、法人章（费用500-800元），并完成公安备案。
• ​​银行开户​​：
  • 代理预约银行，​​法人需到场一次​​；
  • 基础账户管理费约500元/年。

第五步：税务登记与后续事项

​​核心问题：税务登记逾期有何风险？​​
​​执照签发后30日内​​必须完成税务报到，代理一站式处理：

1. ​​税种核定​​：确认小规模或一般纳税人身份，申领税务UKey。
2. ​​社保/公积金开户​​：绑定企业银行账户，线上提交员工信息。
3. ​​代理记账衔接​​：
   • 小规模纳税人：200-400元/月；
   • 一般纳税人：500-1000元/月。

代理机构选择指南

​​核心问题：如何避免踩坑？​​
推荐以下合规机构（排名不分先后）：

1. ​​正金财务公司​​
   • 优势：上海本地老牌代理，提供​​免费园区地址挂靠​​，覆盖全流程注册+记账服务；
   • 透明度：无隐形收费，合同列明费用（基础代办费约1500元）。
2. 上海企帮帮财税
   • 19年经验，熟悉浦东、闵行等区域政策，3天极速下证。
3. 上海聚儒企业服务
   • 外资注册专长，支持中英文财报，7 * 24小时响应。

常见问题解答

​​Q：没有办公地址能否注册？​​
A：可选用郊区园区免费虚拟地址（如奉贤、崇明），​​合法合规且享税收返还​​。

​​Q：代办总费用是多少？​​
A：普通内资公司约​​1000-3000元​​（含刻章、执照）；外资或特殊行业需5000元以上。

​​Q：领取执照后还要做什么？​​
A：需在30日内完成税务登记、社保开户，并​​按月记账报税​​（无经营也需零申报）。