▌上海注册公司必备印章清单
五枚基础章是开展经营活动、办理银行/税务业务的法定凭证：
- 公章：企业最高效力印章，用于对外签发文件、合同、证明等法律文书。
- 财务专用章：银行开户、票据结算、汇款等财务操作的核心凭证。
- 法定代表人章（法人章）：银行预留印鉴、法人授权文件签署的必备印章。
- 发票专用章：开具和接收发票的专用印章，税务稽查重点核验项。
- 合同专用章：签订商业合同时使用，部分企业为区分业务类型单独刻制。
注：上海部分区域（如奉贤、金山园区）通过“一网通办”注册的新企业，可免费领取五章基础套装（含公章、财务章、法人章、发票章、合同章）。
▌可选印章及适用场景
根据行业特性与经营需求，可补充刻制以下印章：
- 部门章：如“人事部章”“采购专用章”，限内部文件使用，无对外法律效力。
- 报关专用章：进出口企业办理海关业务必需，需向海关备案。
- 票据章：金融机构用于汇票、本票等票据的签章。
▌费用明细表（2025年上海市场标准）
| 印章类型 | 普通材质费用 | 高级材质费用（铜章/防伪芯片章） | 备案费 |
|---|
| 公章 | 50~200元 | 300~600元 | 已包含 |
| 财务专用章 | 30~150元 | 250~500元 | 已包含 |
| 法定代表人章 | 30~100元 | 200~400元 | 已包含 |
| 发票专用章 | 30~150元 | 250~500元 | 已包含 |
| 合同专用章 | 30~150元 | 250~500元 | 已包含 |
| 全套五章总费用 | 600~1600元 | 2000~4000元 | 统一备案 |
费用说明：
- 普通材质：合成塑料/普通金属，满足基础使用需求。
- 高级材质：铜章耐用性强；防伪芯片章可联网验证真伪，降低伪造风险。
- 备案费：上海已实现“刻章备案一体化”，费用包含在刻章服务中。
▌刻章备案全流程指南
步骤1：材料准备
- 营业执照副本原件
- 法定代表人身份证复印件
- 经办人身份证原件及授权委托书（非法人办理时）。
步骤2：选择备案刻章点
- 需在公安局指定刻章单位办理（上海共214家，可通过“上海公安印章管理”公众号查询）。
步骤3：提交备案申请
- 线上：通过“上海市开办企业一窗通”平台上传材料，审核通过后刻章。
- 线下：携带材料至刻章点，现场审核后1小时内取章（需支付加急费50~100元）。
步骤4：同步印模
刻章单位需将印章印模上传至公安系统、银行及税务部门，确保用章一致性。
▌企业用章风险规避指南
风险1：私刻未备案印章
- 后果：行政处罚（罚款5000~1万元），伪造公文罪可追究刑事责任。
- 合规操作：所有印章必须经公安备案，禁止私自刻制合同章、财务章等关键印章。
风险2：混用或外借印章
- 案例：某公司用公章签署采购合同，纠纷时被法院认定“超越印章权限”导致败诉。
- 规范建议：
- 建立《印章使用登记簿》，记录每次用章事由、审批人、使用人；
- 公章、法人章由不同人员保管，实现分权制约。
▌企业用章高频问题答疑
问：分公司注册是否需要单独刻章？
答：分公司虽非独立法人，仍需刻制分公司名称公章、财务章，用于银行账户及业务文件。
问：印章损坏或丢失如何处理？
答：
- 登报声明原章作废（费用约200元）；
- 携带报纸、营业执照到公安局补办备案；
- 重新刻制（按新章标准收费）。
▌专业服务价值点
正金财务公司提供印章刻制+备案+风控管理全流程服务：
- 精准匹配需求：根据行业特性推荐材质组合（如贸易企业优先防伪芯片章）；
- 1小时加急办理：对接公安系统绿色通道，避免企业注册进度延误；
- 风控体系搭建：赠送《企业印章使用规范》模板及保管人责任协议。
