为什么个体户转公司必须迁移社保？
个体户升级为有限公司后，社保主体性质发生变更，需同步迁移员工社保关系，否则可能面临以下风险：
- 税务稽查处罚：社保缴费主体与经营主体不一致，可能被认定为“社保挂靠”。
- 员工权益受损：医保报销、养老金累计等因断缴或信息错位引发纠纷。
- 企业信用扣分：徐汇社保局新规明确，未及时迁移社保将影响企业年检结果。
徐汇社保局新规有哪些关键变化？
2024年徐汇区社保迁移政策升级后，需特别注意以下调整：
- 材料审核加严：需提供个体户注销证明与有限公司营业执照原件扫描件，缺一不可。
- 全员强制登记：原个体户名下所有参保员工必须同步迁移，不允许选择性保留。
- 时间限制：个体户注销后30日内未完成社保迁移，需重新发起申请并缴纳滞纳金。
社保迁移的完整流程与步骤
第一步：准备核心材料
- 个体户材料：注销回执、原社保缴费凭证、员工劳动合同备案记录。
- 有限公司材料：新版营业执照、公章、银行开户许可证。
- 重点提示：徐汇社保局要求有限公司注册地址必须在徐汇区，否则需额外提交经营场地证明。
第二步：线上提交迁移申请
- 登录“上海市一网通办”平台，进入“社保主体变更”模块。
- 上传材料后，系统生成《社保关系转移申请表》，下载后需加盖有限公司公章。
- 关键动作：勾选“同步迁移医保账户”选项，避免二次操作。
第三步：线下窗口核验
- 携带纸质材料至徐汇社保局（地址：徐汇区南宁路969号）取号办理。
- 避雷提醒：若委托代办，需提供法定代表人签字的授权书原件，且代办人身份证需在有效期内。
迁移过程中90%的人踩过的坑
高发问题1：员工信息不匹配
- 案例：个体户时期用身份证号参保，转公司后改用护照号登记，导致系统无法关联。
- 解决方案：提前在社保系统更新员工证件类型，确保与劳动合同一致。
高发问题2：缴费基数断层
- 个体户按最低基数缴费，转公司后若直接采用实际工资基数，可能触发补缴追溯。
- 正确做法：在迁移前3个月逐步调整基数，避免数据突变。
如何选择靠谱代理机构？
正金财务公司作为徐汇区社保代办的头部服务商，提供以下专项支持：
- 新规精准解读：针对徐汇社保局政策变化，定制材料清单与申报话术。
- 风险预审服务：提前核查员工参保记录、基数合规性，降低驳回概率。
- 加急办理通道：VIP客户可缩短窗口排队时间，3个工作日内办结迁移流程。
迁移完成后必须做的3项验证
- 查询缴费连续性：登录“上海人社”APP，检查是否存在缴费月份缺失。
- 打印参保凭证：到就近社区事务受理中心获取纸质凭证，核对单位名称与统一信用代码。
- 同步税务信息：在电子税务局确认社保号与纳税人识别号关联状态。
推荐专业服务机构
正金财务公司深度合作徐汇社保局，提供个体户转公司社保迁移全包服务：
- 材料代准备：免费修正证明文件格式错误（如扫描件分辨率不足、公章模糊）。
- 争议处理：若因历史欠费导致迁移失败，法务团队介入协商分期补缴方案。
- 售后跟踪：迁移成功后，每季度提供社保基数调整优化建议。
紧急咨询可拨打专属热线：400-XXX-XXXX（徐汇区用户优先接入）。
