一、企业核名预审阶段
材料准备：需提供3-5个备选名称（格式为“上海+字号+行业+组织形式”），禁用词或重复名称将被驳回。代办机构通过上海市“一窗通”系统在线核验，1-3个工作日内反馈结果。
审核重点：
- 名称是否违反《企业名称登记管理规定》；
- 行业表述是否规范（如“科技”“商贸”等需符合国民经济分类）；
- 是否与现存企业重名或近似。
二、注册材料提交与审核
核心材料清单：
- 主体证明：法人、股东身份证复印件（自然人股东）或营业执照复印件（企业股东）；
- 注册资本证明：认缴制无需实缴，但需明确出资比例及期限（2024年7月起需5年内实缴到位）；
- 地址证明：
- 商用地址：产权证复印件+租赁合同（产权人签字/盖章）；
- 政府园区地址：免费挂靠协议（仅限服务类企业）；
- 公司章程：代办机构提供模板，全体股东签署；
- 经营范围：按规范表述填写，许可项目（如食品、医疗）需同步申请资质。
代办审核流程：
- 预审材料合规性（如地址真实性、经营范围是否需许可）；
- 通过“一网通办”平台提交至市场监管局；
- 实名认证：法人、股东等通过“登记注册身份验证”APP刷脸。
三、工商登记与执照领取
流程图解步骤：
- 线上提交：代办登录“上海企业登记在线”平台，填报信息并上传材料；
- 电子签名：全体股东在线确认签字（无需到场）；
- 审批时效：材料齐全后3-5个工作日完成审核；
- 领取执照：邮寄或窗口领取营业执照正副本+免费电子执照。
关键风险点：
- 材料信息不一致（如股东出资比例与章程不符）将驳回；
- 地址虚假会被列入经营异常名录。
四、刻章与银行开户
备案刻章：代办公司协助刻制公章、财务章、发票章（公安备案，1-2个工作日）。
银行开户：
- 代办预约开户行，法人需到场；
- 提供营业执照+公章+法人身份证；
- 开户费约500元/年（不同银行差异）。
五、税务登记与后续合规
税务办理流程：
- 登记时限：执照领取后30日内完成；
- 核定税种：
- 小规模纳税人：增值税率3%；
- 一般纳税人：6%-13%阶梯税率；
- 申领发票：通过电子税务局领取税务UKey及全电发票。
必办后续事项：
- 社保/公积金开户：绑定企业银行账户；
- 年度工商年报：每年6月30日前申报；
- 零申报：无经营也需每月税务申报。
六、代办服务价值与政策红利
代办核心优势：
- 全流程代办：材料整理、核名、刻章、开户等环节一站式处理，时效缩短至5-10个工作日；
- 成本优化：政府园区免费地址+公章刻制减免，节省初创企业成本；
- 风控保障：专业预审规避驳回风险，同步办理行业资质许可（如ICP、食品经营许可）。
上海特色政策：
- 一网通办：营业执照、税务、社保全流程在线办结，1个工作日内审批；
- 园区返税：崇明、奉贤等郊区经济园区提供税收返还（最高返地方留成40%）。
七、高频问题答疑
Q：材料审核不通过的常见原因？
A：主要包含三类：
- 地址证明缺失产权人签字/公章；
- 经营范围表述非标准（如“IT销售”应写“计算机软硬件销售”）；
- 法人或股东实名认证未完成。
Q：注册资本填多少合适？
A：参考标准：
- 服务类企业：10万-100万元；
- 投标需求企业：≥500万元（需匹配实际出资能力）。
Q：是否必须开通银行基本户？
A：是。否则无法税务申报、收付款及缴纳社保。
八、专业机构推荐
正金财务公司服务亮点：
- 全生命周期服务：注册、记账、资质许可、股权变更全覆盖；
- 政府合作资源：对接上海15+经济园区，匹配最优返税政策；
- 0跑腿代办：材料线上传递，法人无需到场。
