核心材料清单
一、主体信息材料
- 公司名称：准备3-5个备选名称（格式：上海+字号+行业+组织形式），避免重复或禁用词汇（如“中国”“国际”）。
- 注册资本与股东出资比例：
- 注册资本为认缴制（无需实缴），但需明确股东出资比例；
- 根据行业设定合理额度（例：建筑行业建议800万，电商行业100万）。
- 经营范围：按工商标准表述填写，需涵盖主营业务及未来可能拓展的领域（如“技术开发”“咨询服务”）。
二、人员身份证明
- 法人、股东、监事身份证：
- 境内人员提供身份证正反面复印件（需实名认证）；
- 境外股东需护照复印件。
- 财务负责人材料：身份证复印件、财务上岗证及照片（必备税务登记环节）。
三、注册地址证明
- 商用地址：房产证复印件（产权人签字/盖章）+租赁合同原件。
- 无实际地址：可选用园区提供的集中登记地（挂靠协议由代办机构协助签订）。
上海特色材料（免费地址政策）
集中登记地材料：
- 无需租赁合同或房产证，由政府批准的一址多照地址（如自贸区、科技园区），免费提供且合法。
- 仅需与代办机构签署挂靠协议，适用于电商、科技、贸易等行业。
注：该地址不可用于实地办公或接收信件，但完全满足工商及税务登记要求。
特殊行业附加材料
- 餐饮行业：食品经营许可证预审材料。
- 医疗健康：医疗机构执业许可证。
- 进出口贸易：海关备案登记表。
- 网络科技：ICP备案证明。
代办流程及时间规划
- 核名（1-3天）：通过“上海一网通办”平台提交预审。
- 提交材料（3-5天）：代办机构整理章程、登记申请书等文件，线上提交至市场监管局。
- 领取执照（1天）：审核通过后领取营业执照正副本。
- 刻章备案（1天）：公章、财务章、法人章等（公安备案）。
- 银行开户（1-2周）：法人需到场，提供执照、印章。
- 税务登记（1-2天）：核定税种（小规模/一般纳税人），申领税控设备。
全流程耗时：自行办理约2-3周，委托专业代办（如正金财务公司）可缩短至5-7天。
费用构成与优化建议
| 项目 | 自行办理费用 | 代办费用（参考） |
|---|
| 执照刻章 | 300-600元 | 0元（部分套餐包） |
| 银行开户 | 500-1000元/年 | 代办协助预约（免服务费） |
| 地址挂靠 | 3000-10000元/年 | 免费（园区政策） |
| 代理记账 | 2400-10000元/年 | 小规模200-400元/月 |
关键提示：选择绑定代账服务的代办机构（如正金财务），可享“0元注册+免费地址”套餐，年成本降低40%以上。
高频问题解答
问：财务负责人必须专职聘用吗？
答：无需专职，可由法人或股东兼任，但需提供财务上岗证及身份证备案。
问：认缴资本是否需一次性缴清？
答：否。认缴制下可分30年实缴，但注册资本代表股东责任上限，需科学设定。
问：税务登记超时会怎样？
答：超30天未登记将面临罚款，且可能被列为“非正常户”影响开票。
问：经营范围填错如何补救？
答：需申请变更登记（耗时5-7天），建议首次注册时参考同行标准表述。
