代办上海劳务公司注册需要准备什么?新手必看材料清单
一、注册劳务公司的核心条件
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注册资本要求

- 普通劳务公司:注册资本最低30万元人民币(认缴制)。
- 劳务派遣公司:必须实缴200万元人民币,需提供验资报告(不可认缴)。
问:注册资本能否分期缴纳?
答:普通劳务公司可认缴,但劳务派遣公司必须一次性实缴200万元,资金冻结至许可证下发。
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经营场所规范
- 地址需为商业性质(住宅不可用),且需提供产权证明或备案租赁合同(租期≥1年)。
- 建议面积≥50平方米,配备独立办公区、档案室及基础办公设施(如电脑、信息管理系统)。
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人员资质
- 法定代表人需年满18周岁、无犯罪记录。
- 建议配备2名以上持有《人力资源服务资格证书》的专业人员。
二、必备材料清单(新手必备)
(1)基础注册材料
- 公司名称(3-5个备选,格式为“上海XX劳务派遣有限公司”)。
- 公司章程(明确劳务派遣业务范围)。
- 股东及法定代表人身份证复印件。
(2)劳务派遣许可证申请材料
- 《劳务派遣经营许可申请书》(上海市人社局官网下载)。
- 验资报告(200万元实缴证明)或财务审计报告(已成立公司)。
- 经营场所证明(产权证/租赁合同+备案证明)。
- 劳务派遣管理制度(含劳动合同、薪酬支付、社保缴纳等文本)。
- 办公设施清单(设备名称、数量、用途)。
问:住宅地址能否注册?
答:不可以!必须为商业或办公性质的地址,否则审批将被驳回。
三、代办注册全流程解析
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核名与许可前置
- 通过“上海市一网通办”平台提交核名申请。
- 先办许可证,再领营业执照(顺序不可颠倒)。
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提交材料与审批
- 向人社局提交许可证申请,审批约20个工作日。
- 材料齐全且符合承诺制的,可当场获批。
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后续步骤
- 领取营业执照(1-3个工作日)。
- 刻章(公章、财务章、合同章)→ 银行开户 → 税务登记。
四、高频问题与避坑指南
Q1:注册全程需要多久?
- 普通劳务公司:1-2周;劳务派遣公司:3-4周(因许可证审批较长)。
Q2:验资报告如何办理?
- 开设验资账户→注资200万元→会计师事务所出具报告。
Q3:年度合规要求有哪些?
- 每年3月31日前提交年度经营报告(含用工统计、社保缴纳记录)。
- 用工单位派遣员工比例不得超过总用工量的10%。
五、专业机构助力高效注册
对于新手,代办机构能规避材料疏漏、加速审批。例如:
- 正金财务公司提供全流程代办服务,涵盖:
- 地址挂靠(合规商业地址)。
- 200万验资(资金通道+验资报告)。
- 许可证申请(制度文件撰写+材料预审)。
问:若材料造假会怎样?
答:将被撤销许可,记入企业信用档案,且2年内不得再申请。
(注:政策以上海市人社局最新规定为准,建议注册前二次确认。)