法律主体差异:自然人与法人的本质区别
个体户的本质是依法登记的自然人,其合同效力依附于经营者个人。例如,个体户签约时若使用字号(如“XX工作室”),诉讼中需将字号与经营者共同列为当事人。而公司是独立法人,以企业名义签约并独立担责,合同效力与股东个人无关。

关键差异点:
- 债务承担:个体户经营者需以个人或家庭财产承担合同债务(无限责任);公司仅以注册资本为限担责(有限责任)。
- 主体延续性:个体户经营者变更需重新注册,原合同可能因主体消亡失效;公司股东变更不影响合同效力。
合同签订权限:名义与权限的实操陷阱
个体户签约的两种名义:
- 以字号名义签约:需在合同中同时注明营业执照登记名称及经营者信息(如“张某(XX家政服务部经营者)”)。
- 以个人名义签约:若未声明代表个体户,可能被视为个人行为,导致责任归属争议。
公司签约的合规要求:
- 必须由法定代表人或授权代理人签字,并加盖公章;
- 超越经营范围的合同仍有效(除非违反法律禁止性规定)。
个人观点:许多个体户因混淆个人名义与字号名义签约,在纠纷中陷入举证困境。建议在合同首部明确标注“甲方身份:个体工商户(统一社会信用代码:XXX)”,避免效力争议。
责任风险对比:无限责任 vs 有限责任
个体户的致命短板:
- 若服务造成客户财产损失(如保洁时损坏地板),经营者需用家庭房产、存款等全额赔偿。
- 案例:2025年广州某家政个体户因服务纠纷被判赔12万元,因无力支付导致房产被强制执行。
公司的风险屏障:
- 股东仅以认缴出资额担责。例如注册资本50万元的公司,欠债200万元时,股东只需承担50万元。
税务对合同效力的隐性影响
个体户的税务简易性可能成为履约隐患:
- 核定征收风险:若个体户采用定额税,但合同涉及大额交易(如年度服务协议),可能被税务稽查认定为偷税,导致合同款项冻结。
- 发票限制:个体户不可开具17%增值税专用发票,若签约时承诺提供专票,可能构成违约。
公司虽需缴纳企业所得税,但可开具增值税专票,更易满足商业合同的税务合规要求。
合同管理能力:个体户的四大短板
- 分店签约无效:个体户不能开分店,以分店名义签署的合同可能被认定主体不存在。
- 平台合作受限:天猫、京东等平台仅接受企业主体入驻,个体户无法签署平台服务协议。
- 转让障碍:个体户不能转让主体,合同权利义务无法转移给第三方。
- 融资约束:银行贷款通常要求企业担保,个体户难以签署大额融资合同。
纠纷处理实操指南
问:个体户起诉他人时,应以谁为原告?
答:有字号的列字号+经营者(如“XX维修部+张某”),无字号的直接列经营者姓名。若仅以字号起诉,可能被驳回。
问:公司法定代表人签约后离职,合同是否有效?
答:有效!公司需继续履约。但建议新法定代表人向合作方发送告知函,避免后续纠纷。
问:个体户能否与公司签订劳动合同?
答:可以!法律明确规定个体户作为用人单位的主体资格,合同效力等同于公司。
升级建议:何时该从个体户转公司?
- 高风险服务(如高空保洁、母婴护理):建议注册公司,用有限责任隔离家庭财产风险。
- 规模化合作:若计划承接政府或企业年度服务包,公司主体是参与投标的必备条件。
个人观察:2025年新政策允许个体户直接变更企业组织形式,但合同主体仍需重新注册。过渡期建议新旧主体并存3个月,逐步迁移未履行完毕的合同。
合同效力不只在于一纸签名,更在于背后的责任屏障与履约能力。选对主体,是创业者为自己筑起的第一道防火墙。