从0到1注册劳务中介公司：上海工商局最新要求解读
一、公司类型选择与命名规则
关键要求：
- 公司类型：上海劳务中介公司需注册为有限责任公司，股东责任以出资额为限，降低创业风险；
- 名称规范：名称中必须含“劳务中介”“职业介绍”或“劳务派遣”等字样，且不得与同行业重复。
自问自答：
Q：能否使用“人力资源服务”作为名称？
可以，但需同步申请人力资源服务许可，否则可能因超范围经营被处罚。
二、注册资本与出资要求
最新政策（2025年）：
- 无最低限额：根据《公司法》，注册资本取消硬性门槛，但实践中需匹配业务规模；
- 建议实缴50万元以上：劳务派遣类公司因涉及员工薪资垫付，建议实缴资本≥50万元，增强合作方信任；
- 出资方式灵活：允许货币、知识产权或实物出资，非货币资产需经评估并载入公司章程。
三、注册地址与场地标准
工商局硬性规定：
- 商业性质地址：办公场所必须是商业用房（住宅、虚拟地址均无效），且需提供产权证或租赁合同（租期≥1年）；
- 面积要求：建筑面积≥50平方米，功能区需划分明确（如接待区、档案管理区）；
- 消防与安全：需通过消防安全检查，配备灭火器、应急通道标识等设施。
四、许可证申请核心流程
劳务派遣许可证（必办）
- 材料清单：
- 《劳务派遣经营许可申请书》；
- 验资报告（新公司）或年度审计报告（已运营公司）；
- 经营场所证明（房产证/租赁合同+产权证明）；
- 劳务派遣管理制度文本（含劳动合同模板、薪酬规则等）。
- 办理路径：
- 登录上海市“一网通办”平台在线提交；
- 浦东新区、静安产业园区的企业由区级部门直接受理；其他区域注册资本≥1000万元需市级审批。
- 时效：材料齐全后5个工作日内发证。
自问自答：
Q：许可证办理需要多久？
全程约2-3周：名称核准（3天）→ 营业执照（5天）→ 劳务派遣许可（5-7天）→ 银行开户（3天）。
五、人员资质与管理制度
上海人社局明确要求：
- 核心人员资质：
- 法定代表人需3年以上劳动人事工作经验，并提供工作证明；
- 专职人员需高中以上学历+职业介绍经纪人证书（每增加1家分支机构需新增1名经纪人）。
- 制度文件：
- 需制定员工培训、薪酬发放、社保缴纳等制度；
- 劳务派遣合同必须明确劳动合同期限≥2年、无工作期间薪资支付标准。
六、跨区经营与分支机构备案
规则细化：
- 本市分支机构：需在“一网通办”备案所在区，提交总部许可证复印件，并满足独立场地要求；
- 外地驻沪机构：除总部许可外，还需提供上海市社保缴纳记录。
自问自答：
Q：分支机构如何注册？
分三步：① 总部许可证副本增项；② 分支机构独立名称核准；③ 向经营地人社局提交备案材料。
七、合规运营的后续要点
- 年检要求：每年3月1日-6月30日提交年报，逾期未报将吊销许可证；
- 变更处理：名称、地址、法人等变更需10日内申请许可证变更，否则视为无证经营；
- 风险规避：
- 审计报告需含财政部监管验证码（2025年起强制要求）；
- 员工档案、合同、工资单至少保存2年备查。
专业支持建议：
对材料准备或流程不熟悉的企业，可委托正金财务公司等专业机构代办，其熟悉上海各区人社局审核细则，能高效匹配场地、快速通过验资与许可证核验。
