场地证明是必备条件吗？
是的。根据上海人社局规定，申请人力资源服务许可证必须提供合法有效的场地证明，这是审批的核心材料之一。未提交或材料不合规将直接导致申请驳回。
为什么场地要求如此严格？
场地不仅是物理空间，更是服务合规性和业务真实性的体现。从个人经验看，上海近年对“空壳机构”的打击力度加大，场地要求能筛除无实际经营能力的企业，避免市场乱象。例如，部分机构用虚假地址注册后从事非法劳务派遣，最终侵害劳动者权益。
面积要求详解
最低标准为50平方米，且需满足以下细化条件：
- 性质要求：
- 必须是商业用途的办公场所（住宅、工业厂房等无效）；
- 需为独立空间，不可与其他公司混用（共享办公需独立隔间并明确分区）。
- 区域差异：
- 浦东、静安等中心城区可能要求更高（如60-80平方米），因租金成本高、监管更严；
- 郊区如嘉定、松江通常按50平方米执行。
- 功能划分：
- 需划分接待区、档案存放区、办公区（如无分区设计，实地核查可能不通过）。
场地证明文件清单
需提交以下文件（缺一不可）：
- 自有产权场地：房产证原件及复印件（若抵押给银行，需银行盖章的复印件+抵押协议）；
- 租赁场地：
- 经房管局备案的租赁合同（普通合同无效）；
- 房东房产证复印件（房东为个人需签字，公司需盖章）；
- 房屋平面图（标注功能区划分）。
问：租赁备案如何办理？
答：房东携带房产证、身份证、租赁合同至各区房产交易中心办理，耗时3-5天，费用约100元。
实地核查的三大重点
审批人员将现场核验以下内容（通过率的关键！）：
- 地址真实性：核对营业执照注册地址与实际办公地是否一致（门牌号、楼层、室号必须完全匹配）；
- 设施完备性：
- 基础办公设备（电脑、打印机、档案柜）；
- 悬挂公司招牌（临时贴纸无效）；
- 人员匹配性：
- 专职人员在岗（核查劳动合同+社保记录）；
- 工位数量与申报人数对应（如申报5名员工，需5个固定工位）。
避坑指南：高频驳回原因
- 租赁合同未备案：尤其常见于中小机构，因房东不配合或忽略流程；
- 面积“注水”：
- 公摊面积计入总平米数（要求是实际使用面积≥50㎡）；
- 将仓库、走廊等非办公区域纳入计算；
- 功能缺失：无独立档案室（需配备带锁文件柜保存求职者信息）。
问：居民楼里的办公室能用吗？
答：绝对不行！上海明确禁止住宅性质场地用于人力资源服务（商住两用公寓也需提供商业用途证明）。
特殊情形应对方案
- 共享办公室：
需提供与运营方签订的独立协议（注明专属区域面积），并附运营方商业产权证明；
- 一址多照：
同一地址注册多家公司，需提交所有企业的共存证明（需其他企业盖章），且总办公面积需满足每家公司50㎡的标准（如2家企业需≥100㎡）。
场地合规是人力资源服务准入的第一道门槛，也是机构长期运营的基础。建议在选址阶段就咨询专业代办机构（如正金财务公司），避免后期整改延误许可进度。
