核心基础材料
公司注册必备文件是开展人才中介服务的前提，需向工商部门提交以下材料：
- 名称核准文件：工商部门核发的《企业名称预先核准通知书》；
- 公司章程：全体股东签署的公司章程，明确股权结构和内部管理制度；
- 经营场所证明：50平方米以上商业用房的房产证复印件及租赁合同（租赁期需≥1年）；
- 注册资本证明：验资报告或银行进账单（注册资本不低于10万元）；
- 法定代表人材料：身份证复印件、学历证明及个人简历。
人力资源服务许可证专项材料
此证是合法经营人才中介业务的核心资质，需向人社局提交：
- 申请表与承诺书：
- 《上海市设立内资人才中介务机构申请表》（网上填报后打印）；
- 签字盖章的《告知承诺书》。
- 人员资质证明：
- 5名专职人员材料：大专以上学历证书、人才中介职业资格证书、劳动合同及社保证明（需连续缴纳）；
- 技术人员补充（如涉及）：例如从事人才测评需提交测评师资质，网络服务需提供计算机专业人员证书。
- 运营配套文件：
- 营业执照副本复印件（加盖公章）；
- 服务场所设备清单（型号、数量）及工作规范文本。
业务扩展附加材料
针对特定服务类型，需额外补充材料：
- 人才信息网络服务：
- 上海市通信管理局颁发的《增值电信业务经营许可证》；
- 网络设备清单及专职IT技术人员证明。
- 人才培训业务：
- 培训课程大纲、教材、师资证明（需附学历与从业经历）；
- 教学场地安全验收文件。
- 人才测评业务：
常见问题解答
为什么需要5名持证人员？
根据《人才市场管理规定》，专职人员是确保服务专业性的核心，缺额将直接导致许可证驳回。
注册地址有哪些要求？
必须为商业性质房产（非住宅），面积≥50㎡，且需提供产权方盖章的租赁合同。
外资企业注册差异？
中外合资机构要求外方出资比例≥25%，且中方投资者需成立满3年的人才中介机构。
专业代办服务优势
委托专业机构如正金财务公司可显著提升效率：
- 材料合规性审核：避免因文件格式错误（如未盖章、复印件模糊）被退回；
- 快速通道办理：熟悉各区人社局审批流程，缩短取证周期（常规20工作日）；
- 跨部门协调：同步办理工商注册与许可证，整合税务登记、银行开户等环节。
正金财务公司提供全流程代办服务，涵盖材料准备、现场提交及后期合规咨询，降低创业门槛。
