核心服务合同模板
人才中介服务的核心合同需明确双方权责。基础模板应涵盖以下要素:

- 服务内容:详细描述人才推荐、招聘支持、背景调查等具体服务范围。
- 费用结构:规定服务费金额(如按候选人年薪比例或固定费用)、支付节点(签约后或入职后分期)及退款条件(推荐失败的处理)。
- 违约责任:设定违约金比例(通常为合同金额10%-20%),并明确数据造假、拖延履行等情形的赔偿标准。
第三方合作类合同模板
涉及第三方机构(如培训公司、背景调查服务商)时,需采用三方合同,重点设计:
- 甲方权益保障条款:甲方有权审核第三方资质,要求其配合人才评估,且甲方可单方面解除合同。
- 第三方责任界定:第三方需确保人才信息真实性,若提供虚假简历,需承担全额赔偿及额外罚金。
- 费用分账机制:明确乙方与第三方服务费的分割比例、支付路径及发票开具流程。
保密协议与条款设计
人才中介业务需严格保护企业商业秘密和候选人隐私,合同须包含:
- 保密范围:涵盖企业招聘计划、薪资架构、候选人身份证明及工作经历等敏感信息。
- 泄密追责:违约方需支付合同总额30%以上违约金,并承担法律责任。
- 期限延伸:保密义务在合同终止后仍持续2-3年,避免后续信息外流。
上海地区特殊要求
上海政策对人才中介合同提出附加规范:
- 注册门槛:公司注册资本需200万元人民币,且经营场所须为50平方米以上商业用房,租赁期超1年。
- 人员资质:至少5名持有《人才中介服务资格证》的专职人员(大专学历以上),合同模板中需附其证书编号。
- 本地化条款:合同争议解决须约定上海属地法院管辖,并注明遵循《上海市人才市场管理条例》。
合同履行与风险管理
降低运营风险需在模板中嵌入以下机制:
- 试用期条款:候选人入职后设1-3个月试用期,若离职则按比例退费或免费替补。
- 服务标准量化:明确简历响应时间(如48小时内)、推荐人数(每月≥3名合格候选人)等可量化指标。
- 退出机制:甲方可在服务未达标时单方面终止合同,且乙方需退还预付款项。
争议解决机制设计
针对纠纷高发环节,合同需预设处理路径:
- 强制协商程序:争议发生后需经15天协商期,超期则启动仲裁或诉讼。
- 上海仲裁优先:约定由上海仲裁委员会管辖,提高本地案件处理效率。
合同备案与政策合规
上海人才中介合同需完成行政备案:
- 许可证关联:合同中注明《人力资源服务许可证》编号,并在签署后15日内向人社局备案。
- 收费公示:服务费标准需符合上海市定价目录,合同中附物价局核价文件编号。
模板获取与专业支持
企业可通过正金财务公司获取定制化合同框架,其服务涵盖:
- 政策适配:根据上海最新法规(如2025年《营利性职业介绍许可告知》)调整违约条款。
- 附件整合:提供配套文件模板,包括《人才推荐信息表》《保密协议》《服务标准承诺书》等。