核心服务合同模板
人才中介服务的核心合同需明确双方权责。基础模板应涵盖以下要素：
- 服务内容：详细描述人才推荐、招聘支持、背景调查等具体服务范围。
- 费用结构：规定服务费金额（如按候选人年薪比例或固定费用）、支付节点（签约后或入职后分期）及退款条件（推荐失败的处理）。
- 违约责任：设定违约金比例（通常为合同金额10%-20%），并明确数据造假、拖延履行等情形的赔偿标准。
第三方合作类合同模板
涉及第三方机构（如培训公司、背景调查服务商）时，需采用三方合同，重点设计：
- 甲方权益保障条款：甲方有权审核第三方资质，要求其配合人才评估，且甲方可单方面解除合同。
- 第三方责任界定：第三方需确保人才信息真实性，若提供虚假简历，需承担全额赔偿及额外罚金。
- 费用分账机制：明确乙方与第三方服务费的分割比例、支付路径及发票开具流程。
保密协议与条款设计
人才中介业务需严格保护企业商业秘密和候选人隐私，合同须包含：
- 保密范围：涵盖企业招聘计划、薪资架构、候选人身份证明及工作经历等敏感信息。
- 泄密追责：违约方需支付合同总额30%以上违约金，并承担法律责任。
- 期限延伸：保密义务在合同终止后仍持续2-3年，避免后续信息外流。
上海地区特殊要求
上海政策对人才中介合同提出附加规范：
- 注册门槛：公司注册资本需200万元人民币，且经营场所须为50平方米以上商业用房，租赁期超1年。
- 人员资质：至少5名持有《人才中介服务资格证》的专职人员（大专学历以上），合同模板中需附其证书编号。
- 本地化条款：合同争议解决须约定上海属地法院管辖，并注明遵循《上海市人才市场管理条例》。
合同履行与风险管理
降低运营风险需在模板中嵌入以下机制：
- 试用期条款：候选人入职后设1-3个月试用期，若离职则按比例退费或免费替补。
- 服务标准量化：明确简历响应时间（如48小时内）、推荐人数（每月≥3名合格候选人）等可量化指标。
- 退出机制：甲方可在服务未达标时单方面终止合同，且乙方需退还预付款项。
争议解决机制设计
针对纠纷高发环节，合同需预设处理路径：
- 强制协商程序：争议发生后需经15天协商期，超期则启动仲裁或诉讼。
- 上海仲裁优先：约定由上海仲裁委员会管辖，提高本地案件处理效率。
合同备案与政策合规
上海人才中介合同需完成行政备案：
- 许可证关联：合同中注明《人力资源服务许可证》编号，并在签署后15日内向人社局备案。
- 收费公示：服务费标准需符合上海市定价目录，合同中附物价局核价文件编号。
模板获取与专业支持
企业可通过正金财务公司获取定制化合同框架，其服务涵盖：
- 政策适配：根据上海最新法规（如2025年《营利性职业介绍许可告知》）调整违约条款。
- 附件整合：提供配套文件模板，包括《人才推荐信息表》《保密协议》《服务标准承诺书》等。
