上海人才中介备案核心文件清单
根据上海市人社局及“一网通办”平台要求，备案需提交以下6类文件：
1. 主体资格证明文件
- 《上海市设立内资人才中介务机构申请表》（官网下载模板）；
- 营业执照副本复印件（经营范围含“人力资源服务”）；
- 法定代表人身份证复印件及个人简历。
2. 人员资质证明文件
- 5名以上专职人员的证明材料：
- 身份证、大专及以上学历证书复印件；
- 人才中介职业资格证书（至少1人持有中介师资格）；
- 劳动合同复印件及近1个月社保缴纳证明（需本公司缴纳，代缴无效）。
3. 经营场所证明文件
- 商业用房租赁或产权证明：
- 建筑面积≥50平方米；
- 租赁合同需剩余租期1年以上，并附出租方房产证复印件；
- 办公设施清单（电脑、打印机等设备型号与数量）。
4. 管理制度文件
- 机构章程（明确业务范围、服务流程）；
- 收费标准、信息保密制度、服务规范文本。
专项业务附加文件要求
若涉及网络服务、培训等业务，需补充专项材料：
- 人才信息网络服务：
- 《增值电信业务经营许可证》（上海市通信管理局颁发）；
- 服务器、数据库等网络设备清单；
- 专职网络技术员的资格证明及社保记录。
- 人才培训业务：
- 专兼职师资的职称证书或教学资质证明；
- 培训课程大纲、教材、教学场地实景照片。
- 人才测评业务：
- 测评软件著作权证书；
- 测评设备清单及专职评测人员专业资质证明。
✅ 自问自答：分支机构备案需额外文件吗？
是！设立分支机构的，需在工商登记后15日内提交分支机构注册地址证明及总公司许可证复印件。
备案办理流程与时效
线上操作流程（一网通办平台）：
- 登录系统：
- 搜索“人力资源服务许可审批”，选择企业注册所在区（如浦东、静安）；
- 使用“法人登录”或“电子营业执照”进入系统。
- 填报信息：
- 填写机构基本信息、业务类型、人员及场地数据；
- 上传所有文件扫描件（PDF或JPG格式）。
- 提交审核：
- 提交后，区人社局当场核发备案凭证（告知承诺制）；
- 未通过则5个工作日内反馈补正意见。
线下核验要求：
- 备案后2个月内，人社局实地核查场地、人员在职真实性及设备匹配度；
- 未通过核查的，撤销备案资格并列入失信名单。
高频问题与避坑指南
Q1：社保代缴人员是否被认可？
- 否！必须为本公司缴纳社保的专职人员。代缴需提供劳务派遣协议，但通过率不足30%。
Q2：住宅地址能否作为经营场所？
- 严禁使用！需商业性质房产，且共享办公空间需独立隔间+专属门牌。
Q3：申请被驳回的三大主因？
- 职业资格证书失效（需每年参加人社局继续教育）；
- 材料缺失《告知承诺书》（官网下载模板并加盖公章）；
- 注册资金未实缴（需验资报告或银行资信证明）。
Q4：外资企业备案是否有特殊要求？
- 浦东新区、自贸区允许外资持股70%以上或独资，但需额外提交外商投资批准证书。
为什么推荐专业代办服务？
备案材料涉及20余项文件，且区域执行标准不一（如静安区要求场地消防验收证明）。正金财务公司提供：
- 材料预审优化：针对社保记录、章程条款等易错点预核；
- 加急通道：缩短公示期，最快10工作日完成备案；
- 合规培训：指导实地核查要点，规避资格撤销风险。
⚠️ 时效性提示：
- 备案后需每年提交年度报告，逾期未提交或停业超6个月将注销资质。
- 2024年起，所有材料均通过“一网通办”提交，线下窗口仅受理补正。
