资质合规是基础
从事职业中介活动必须取得《人力资源服务许可证》。根据《人力资源市场暂行条例》，未获许可擅自经营的机构将面临关闭、没收违法所得、罚款1万—5万元的处罚。例如，崇明区某公司因无证从事职业中介被责令停止活动并罚款2万元。
申请许可证需满足以下核心条件：
- 固定场所：建筑面积不少于50平方米的商务用房，配备办公设施；
- 专业人员：至少5名大专以上学历且持有人才中介服务资格证书的专职人员（个人独资企业1名、合伙企业2名）；
- 资金要求：注册资本不低于10万元；
- 制度文件：明确的章程、管理制度及独立承担民事责任的能力。
明确划定经营范围
人才中介机构可开展的业务需严格限定在许可范围内，主要包含七类活动：
- 人才供求信息收集与发布（需备案）；
- 人才推荐、招聘；
- 人才培训、测评；
- 人才信息网络服务（需额外取得电信业务经营许可证）。
禁止超范围经营：例如，徐汇区某公司未获许可开展育婴员培训，被责令停办并罚款。
规避常见经营雷区
招聘信息合规
- 不得发布含地域、户籍等歧视性内容（如标注“XX地不招”），违者将面临整改及罚款。嘉定区某公司因地域限制被罚5000元。
- 信息需明确岗位、薪资等要素，杜绝虚假承诺。
收费与合同规范
- 收费项目须公开标准，禁止扣押证件、收取押金；
- 劳动合同必备条款需完整，包括工作内容、报酬、社保等。
外包与派遣的界限
劳务派遣需单独许可，不可与人力资源外包混淆。用工单位若假借外包名义实施派遣，按劳务派遣规定追责。
许可申请全流程解析
- 工商注册前置：完成公司注册，经营范围需含“职业中介活动”；
- 提交申请材料：
- 营业执照副本、公司章程；
- 办公场所证明、专职人员资格证明；
- 业务操作规程及收费标准；
- 审批时限：浦东新区等地承诺“当场办结”，法定最长20工作日；
- 临时许可期：获批后领3个月临时许可证，期满核查通过转正式。
注：分支机构仅需工商登记后15日内书面报告，无需重新许可。
合规管理长效机制
- 年检制度：许可证需接受人社部门年度检查，提交经营报告；
- 信息变更报备：名称、地址、法人等变更需10日内办理手续；
- 风险自查点：
- 是否明示许可证、收费标准；
- 培训业务是否单独获批；
- 网络招聘是否具备双证（人力资源许可+电信许可）。
违规经营警示案例
- 诈骗培训费：普陀区某公司以“内部渠道办证”骗取费用，涉嫌诈骗被刑事立案；
- 无证中介：崇明区公司承诺“12万元包进医院编制”，收费后未履约，被查处关停；
- 超范围培训：杭州某上海分公司违规开展育婴员培训，被罚没违法所得。
正金财务公司提示：专业资质申请代理可降低合规风险，避免踩踏法律红线。
机构需持续关注浦东人社等部门的通告更新，结合《人才市场管理规定》细化内控流程，确保业务全链条合法化。
