刻章与银行开户(含注册地址维护)
1. 刻制备案印章
领取营业执照后,需在公安局指定机构刻制公章、财务章、法人章、发票章等全套印章,并完成公安备案。费用通常为300-500元(部分地区如苏州需额外支付)。

2. 开立银行基本户
携带营业执照、印章、法人身份证至银行办理对公账户。优先选择税银直连银行(如招商银行),签订三方协议以便税费自动扣缴。
3. 注册地址维护
若使用园区挂靠地址(年费800-2000元),需每年续费并确保地址有效,避免因失联被列入经营异常名录。
税务登记与发票申领
1. 30日内完成税务登记
核心材料:营业执照副本、公章、法人身份证、银行账户信息。通过电子税务局提交申请,审核需1-2个工作日。
⚠️ 超期风险:逾期罚款最高2000元,且影响后续开票和补贴申请。
2. 税种核定与发票申领
- 税种核定:确认纳税身份(小规模/一般纳税人),科技型初创企业建议选小规模纳税人,季度开票<30万可免税。
- 发票申领:完成登记后,申请电子普票或专票;若需税控盘,需额外购买并安装开票系统。
行业资质申请(如ICP/高企)
1. 基础经营资质
- ICP许可证:从事互联网信息服务(如付费平台)必备,注册资金需实缴(省内100万/全国1000万)。
- SP许可证:提供短信验证码等移动服务,分地网(100万)和全网(1000万)两类。
2. 科技专项资质
- 高新技术企业认定:需满足研发投入占比(近三年营收5%/4%/3%)、核心知识产权(专利/软著)、科技人员占比≥10%等条件,通过后可享15%企业所得税优惠。
- 科技型中小企业备案:无注册资金要求,但需研发投入达标,可享研发费用100%加计扣除。
社保开户与人员备案
1. 开设社保/公积金账户
向人社局提交营业执照、公章、法人身份证,开通企业社保账户,为员工缴纳五险一金。需同步办理公积金账户。
2. 科技人员备案
高新技术企业需在年报中披露科技人员名单(占比≥10%),备案材料包括学历证明、劳动合同等。
财税合规体系建设
1. 启用财务管理系统
- 研发费用单独列支:便于加计扣除(科技型中小企业可100%扣除)。
- 设置合规科目:如“研发支出-资本化/费用化”,确保账目清晰。
2. 按时记账报税
- 零申报≠不报税:无经营也需每月提交申报表,否则触发税务稽查。
- 关键周期:
- 增值税/附加税:按月或季申报;
- 企业所得税:季度预缴+年度汇算(5月31日截止);
- 工商年报:每年6月30日前公示。
企业年报与资质维护
1. 年度公示义务
每年6月30日前,通过国家企业信用信息公示系统提交年报,内容包含股东出资、社保人数、经营状况等。逾期将列异常名录。
2. 资质持续合规
- 高企年报:每年5月底前填报研发费用、知识产权等动态,未报可能取消资格。
- 认证更新:如ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全认证需定期复审(通常3年一更新)。
高效落地建议
1. 资质规划前置化
注册时同步布局知识产权(软著/专利),避免高企认定时因“注册未满1年”或核心知识产权缺失被拒。
2. 委托专业机构代办
正金财务公司等专业机构可协助:
- 资质申请材料编制(如高企专项审计报告);
- 税务风险预警(如金税四期稽查点规避);
- 政策动态跟踪(如2024年科技型中小企业评价转至工信部平台)。