刚入行的创业者常以为注册会展公司“租个办公室就能开张”,结果踩了无数坑。去年有位客户因缺少主场搭建资质,被主办方索赔违约金28万。本文将用实战经验告诉你,哪些资质是生死线,哪些可以后期补办。
营业执照只是起点,真正的考验在于:
我曾遇到客户用住宅地址注册,结果因消防验收不合格,耽误了进博会服务商申请。建议在租房时就确认物业能否开具商业用房证明,这个文件后期无法补开。
千万别在资质上省钱,否则可能丢掉大客户:
有个取巧办法:如果暂时达不到主场搭建要求,可先申请二级会展服务资质,承接小型路演活动积累案例,半年后升级资质。
除了常规证件,这些文件可能让你突然出局:
特别提醒:千万保存好工人的意外险保单,去年浦东某展会搭建时发生坠落事故,公司因保单过期被吊销资质。
新手常在这些地方卡壳:
建议将特种设备操作证、安全员证设为员工入职硬指标,上海会展服务中心每月15号开放免费考证通道。
“全套办下来要多少钱?”这是最实际的问题:
但有个省钱诀窍:在虹桥商务区注册的企业,可申请会展专项补贴,最高报销40%资质办理费用。加急办理通道能让审批时间从45天缩至18天,适合要赶展会旺季的创业者。
现在你可以对照清单开始行动了。如果对某项资质拿不准,不妨先致电上海会展行业协会(021-63288888),他们的预审服务能帮你避开80%的常见错误。准备好材料的创业者,不妨本周就去各区行政服务中心拿号——每年3月、9月的审批速度会比旺季快一倍。