上海DTC品牌出海的两大核心:进出口许可与海外仓备案
上海DTC品牌出海需跨越两大关键门槛:进出口业务经营许可是合法贸易的通行证,而海外仓备案(海关监管代码9810)则是优化物流与税务的加速器。两者环环相扣,缺一不可。

一、DTC品牌出海的合法通行证:进出口业务许可
上海企业开展跨境贸易,必须取得《对外贸易经营者备案》及《海关报关单位注册登记》,这是国家法律法规的强制要求。其核心条件包括:
- 独立法人资格:企业需为有限责任公司或股份有限公司,注册资本符合行业标准;
- 经营范围覆盖进出口:公司章程需明确列明"货物进出口"或"技术进出口"业务;
- 专业团队配置:配备熟悉国际贸易规则、海关法规的专职人员;
- 合规经营记录:无税务欠款、无重大违法违规行为。
为什么此证是基础? 无进出口许可,企业无法申报清关、开立外汇账户,更无法享受出口退税。
二、海外仓:DTC品牌出海的"境外跳板"
海外仓通过本地化仓储配送解决跨境物流痛点:
- 时效提升:消费者下单后从本地仓发货,配送周期从15天缩短至3-5天;
- 成本优化:批量运输降低单件物流成本30%以上;
- 体验升级:支持退换货,提升消费者信任度。
为何9810备案成刚需? 海关通过"9810监管代码"区分海外仓模式,企业需备案才能适用通关便利及税务政策。
三、海外仓备案的实操指南(以上海海关为例)
备案前置条件:企业已取得进出口许可,且信用等级为"一般信用"及以上。
备案材料清单:
- 表格文件:《跨境电商海外仓出口企业案登记表》+《海外仓信息登记表》(一仓一表);
- 仓库证明:
- 自有海外仓:产权文件
- 租赁海外仓:租赁协议+付款凭证
- 第三方合作仓:入库记录、境外销售数据等;
- 其他补充:海关要求的企业运营资质证明(如平台店铺信息)。
备案流程三步走:
- 线上提交:登录"中国国际贸易单一窗口"或"互联网+海关",填报电子资料;
- 海关审核:重点验核仓库真实性(如地址与出口目的国匹配性);
- 结果反馈:通过后获9810资质,未通过需补正材料。
注意雷区:申报货物与备案仓地址不符、伪报监管代码,将触发海关约谈或业务暂停。
四、两证协同:如何释放DTC出海增长动能?
进出口许可是法律准入门槛,海外仓备案则是业务增效工具,二者形成闭环:
- 流程衔接:进出口许可→海关注册→海外仓备案→9810申报;
- 政策红利叠加:
- 凭9810资质可享简化申报(6位HS编码)、优先查验权利;
- 单票5000元以内货物适用无纸化清单通关,降低中小微企业成本。
典型案例:上海某家居品牌通过"两证协同",在美国仓备货后,9810模式下清关时效缩短至24小时,退税率提升3个百分点。
五、动态合规:避免资质失效的管控要点
- 定期更新资料:海外仓租赁协议到期前30日需重新提交;
- 业务真实性核查:海关调取海外仓销售数据,验证货物实际流向;
- 信用等级维护:避免行政处罚(如申报不实)导致信用降级,丧失9810资质。
正金财务公司提示:上海企业可通过"关务+税务"一体化服务,同步匹配进出口许可与9810备案需求,规避政策衔接风险。
六、未来趋势:上海自贸区政策红利前瞻
上海海关正试点"9810+综保区"联动模式:
- 货物入区即视同出口,可提前申请退税;
- 海外仓退货至区内维修后复出口,降低处置成本。
企业需提前布局资质矩阵,抢占政策窗口期。