上海跨境企业必看：海外仓注册材料清单及注意事项

海外仓备案的核心材料清单

​​一、企业基础资质文件​​

1. ​​海关注册证明​​：已在海关办理注册登记的证明文件（如《报关单位注册登记证书》）。
2. ​​营业执照复印件​​：经营范围需包含“跨境电商”“进出口业务”等关键词。
3. ​​企业信用等级证明​​：海关要求信用等级为​​一般信用及以上​​，失信企业无法申请。

​​二、专用备案表格​​

1. ​​《跨境电商海外仓出口企业案登记表》​​：填写企业基本信息、业务类型（需勾选“9810”模式）。
2. ​​《跨境电商海外仓信息登记》​​：实行“​​一仓一表​​”，每个海外仓单独填写，包括仓库地址、面积、性质等。

​​三、海外仓权属证明​​
根据仓库性质提供对应文件：

• ​​自有海外仓​​：提供仓库所有权文件（如产权证明）。
• ​​租赁海外仓​​：提供有效期内的租赁协议。
• ​​其他证明材料​​：如仓库入库记录截图、境外线上销售流水等，证明实际使用情况。

​​四、补充材料（视情况提供）​​

• 当地商务部门出具的海外仓业务证明；
• 企业法人身份证复印件；
• 线上销售平台网址（如亚马逊、eBay店铺链接）。

材料准备中的关键细节

​​为什么信用等级这么重要？​​
海关将信用等级作为企业合规经营的指标。若企业曾被列入失信名单，需先修复信用再申请，否则直接退单。

​​租赁协议要注意什么？​​
协议需包含：出租方信息、仓库地址、租赁期限、双方签字盖章。​​避免使用模糊地址​​（如“某州某区”），必须精确到街道门牌号，否则可能被判定为无效证明。

​​没有自己的海外仓能否备案？​​
可以！第三方物流仓也可用于备案，但需提供​​正式合作合同​​及物流公司提供的仓库授权使用证明。部分海关还要求补充物流方的海外仓备案号。

备案流程的操作指南

​​第一步：线上提交预审​​
登录​​中国国际贸易单一窗口​​（或“互联网+海关”平台），进入“跨境电商出口海外仓备案”模块，上传表格及材料扫描件。系统自动校验企业信用状态和仓库地址格式。

​​第二步：海关人工审核​​

• 通过初筛后，属地海关（如上海浦东海关）会在3个工作日内复核；
• 若材料缺失，海关通过系统反馈补正清单，需在​​5个工作日​​内重新提交。

​​第三步：备案完成与后续管理​​
审核通过后，企业获得“9810”申报资质。注意：

• 每年需向海关更新仓库使用情况；
• 停用海外仓时，主动申请注销登记，避免影响其他仓业务。

踩坑避雷：这些错误别犯！

​​错误1：实际出口地与备案仓地址不符​​
例如：备案仓库位于美国洛杉矶，但货物实际发往德国。此行为将被海关约谈，严重者取消资质。

​​错误2：混淆贸易方式申报​​
海外仓货物（9810）与一般贸易货物（0110）需分开申报。若将普通货物伪报为9810，涉嫌逃税，可能面临稽查。

​​错误3：材料更新不及时​​
租赁到期未续约、仓库搬迁未更新登记表？海关核查发现信息失效，将暂停业务直至补正。

新手高频问题解答

​​Q：上海企业必须到现场提交材料吗？​​
不需要！上海已全面推行​​无纸化备案​​，全程在线操作。仅电子口岸IC卡需线下办理（地址：上海电子口岸服务中心）。

​​Q：备案成功后，货物出口流程有何不同？​​
需通过“单一窗口”传输三单信息：

1. 交易订单（买家信息、商品明细）；
2. 海外仓订仓单（仓库入库凭证）；
3. 物流运单（头程运输单据）。

​​Q：退货怎么处理？​​
海外仓货物出口后1年内可退运回国内。退货时需关联原出口报关单号，且数量不得超过原出口值。

给上海企业的实操建议

​​提前规划仓库布局​​：选择海外仓时，优先考虑目标市场物流枢纽（如美国新泽西州、德国法兰克福），缩短配送半径。

​​动态管理备案材料​​：建议每季度整理一次仓库租赁状态、销售平台数据，避免年审时手忙脚乱。

​​活用上海自贸区政策​​：在临港新片区注册的企业，可享受​​简化申报​​、优先查验等便利。符合条件的建议将办公地址挂靠自贸区。

海外仓不仅是仓储工具，更是品牌本土化的支点。从备案第一步起扎实做好合规，未来在清关效率、消费者体验上的回报，远比你想象的更大。