个人无法直接申请海外仓资质的核心限制
政策明文禁止个人主体备案：
根据海关及跨境电商平台规定，海外仓备案申请主体必须是企业法人，个人（自然人）无法作为备案主体。例如eBay、亚马逊等平台明确要求：
- 仅接受企业卖家提交海外仓经营资质申请，且需通过平台认证的客户经理审核；
- 个人卖家或无专属客户经理的企业，无法开通海外仓权限。
代办注册需以企业名义操作：
个人可委托代理机构代办海外仓注册手续，但最终备案主体必须是企业，代理机构仅协助准备材料及跑腿申报。
上海代办海外仓注册的企业资质要求
主体资格与基础条件：
- 企业类型：需为在中国境内注册的公司，包括内资、外资或合资企业，个体工商户不可用；
- 海关信用等级：必须为一般信用及以上企业，失信企业无法通过备案；
- 经营范围：营业执照需包含“货物进出口”或“技术进出口”项目，外资企业需额外提交《外商投资企业批准证书》。
海外仓权属证明（三选一）：
- 自有仓库：提供产权文件及当地公证材料；
- 租赁仓库：有效期内的租赁协议（需含地址、面积、用途条款）；
- 第三方合作仓：需补充入库记录、平台销售数据等运营佐证。
上海自贸区特殊政策：
- 区内企业外资持股比例可放宽至100%（区外限49%）；
- 出口退税专用账户自动开通，首笔退税时效缩短至15天。
上海地区注册海外仓的具体流程（五步走）
第一步：登录备案系统
- 中国国际贸易单一窗口（http://www.singlewindow.cn<svg></svg>）→ 跨境电商 → 出口申报；
- 互联网+海关（online.customs.gov.cn）→ 跨境电子商务监管。
第二步：在线填报登记表
- 点击“新增”按钮填写企业信息，关键字段包括：
- 监管方式选择“9810”；
- 海外仓地址精确到街道。
第三步：上传证明材料
- 必交文件：
- 《跨境电商海外仓出口企业案登记表》（加盖公章）；
- 《跨境电商海外仓信息登记》（一仓一表）；
- 辅助材料：
- 海外仓实景照片及平面图；
- 境外线上销售平台后台截图（如Amazon订单页）。
第四步：提交申报
- 暂存校验信息 → 点击“申报” → 系统推送至主管海关；
- 自贸区企业可通过“一窗通”同步完成商务、外汇备案，节省3个工作日。
第五步：海关审核与反馈
- 通过：5-7个工作日内生成备案编号；
- 补件：收到通知后10日内需补充材料。
个人转型企业的路径建议
注册公司获取资质：
- 公司类型选择：
- 内资企业：注册资本认缴制，无实缴要求；
- 外资企业：需经商务部门前置审批（自贸区除外）；
- 合规要点：
- 办公地址需为实际经营场地（虚拟地址备案将被驳回）；
- 开通企业对公账户，用于接收海外平台结算款项。
代办服务缩短周期：
- 专业机构可协助3天内完成公司注册+银行开户；
- 同步准备海关备案材料，避免因文件缺失延误。
高频问题解答
Q：外资企业是否需要额外审批？
→ 自贸区内仅需提交《自贸区备案证明》，区外企业需商务部门前置审批。
Q：无实际仓库能否用虚拟地址备案？
→ 不可行！海关会实地核查仓储设施及消防通道，虚拟地址将直接驳回。
Q：备案被拒的三大主因？
- 企业信用等级不符（占32%）；
- 仓库证明文件过期（占27%）；
- 线上销售数据缺失（占19%）。
专业服务推荐
若对材料合规性、外资股权结构或加急备案有需求，可联系正金财务公司：
- 上海自贸区绿色通道：3天完成公司注册+海外仓备案；
- 风控预审服务：提前排查仓库证明失效、外资比例超标等风险点；
- 年度合规托管：协助应对海关稽核，更新备案信息。
