企业基础资质必备文件
营业执照与海关登记
在上海代办海外仓注册服务时，企业需提供加盖公章的营业执照副本，且经营范围必须包含“货物进出口”或“跨境电商”相关条目。同时，企业需已完成海关进出口收发货人注册，企业信用等级应为一般信用及以上（失信企业无法通过备案）。
法定代表人身份证明
需提交法定代表人身份证正反面复印件，若委托代办机构办理，还需提供加盖公章的授权委托书原件。
海外仓专属证明三大类型
权属证明文件
根据海外仓性质提供对应材料：
- 自有海外仓：海外仓产权文件（如房产证、地契）的公证认证副本；
- 租赁海外仓：有效期内的租赁协议（需包含仓库地址、面积、租赁期限及双方签字页），协议剩余租期需大于6个月；
- 第三方合作仓：需提供入库记录、线上销售订单截图等业务往来佐证。
《海外仓信息登记表》填报规范
该表实行“一仓一表”，需详细填写：
- 仓库精确地址（与租赁协议一致）
- 仓库功能分类（如中转仓、退货处理仓）
- 合作电商平台名称及店铺ID。
无纸化备案实操要点
系统填报核心注意事项
- 通过 “中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关” 提交电子材料，附件需统一转换为PDF格式，单个文件不超过10MB；
- 必填字段缺一不可：包括海关注册编码、仓库所在国家/城市、仓储服务类型（如代发货、FBA补货等）。
高频驳回问题与规避方案
- 地址不一致：出口目的国与备案仓库所在地不符（如备案美国仓却发货至德国）；
- 协议条款缺失：租赁协议未明确违约责任或续约机制；
- 未更新状态：仓库停用后未在10日内注销备案。
海关审核特别关注项
业务真实性核查
海关可能要求提供：
- 海外仓货物线上销售记录（如亚马逊后台近3个月订单数据）；
- 仓库实地照片（含门牌号、内部货架标识）或水电费缴纳凭证。
后续监管红线
- 年度更新要求：每年需提交仓库运营状态报告，停用后逾期注销将影响企业信用；
- 出口目的国偏差：与备案地偏差超30%的订单，将触发海关专项稽查。
为什么选择正金财务代办服务？
风险防控与合规保障
正金财务针对上海海关最新政策，提供：
✅ 材料预审服务：重点核验租赁协议条款（如地址有效性、续约优先级），避免因文件瑕疵退单；
✅ 系统填报优化：规避“HS编码简化申报”等术语误填，降低逻辑校验退单率。
全周期效率提升
- 缩短50%办理时间：3工作日完成电子预审，同步对接海关内网系统；
- 持续合规管理：包括年度资料更新、政策变动预警及仓库停用注销代办。
