注册时效:最快20天完成
上海注册海外仓的全流程耗时约1-2个月,但通过代理加急服务(如自贸区绿色通道)可缩短至20天左右。以下为分步详解:

全流程保姆级指南
第一步:核名预审(1-3个工作日)
向工商系统提交中英文名称,需符合《企业名称登记规定》,避免敏感词。名称审核通过后进入下一步。
第二步:材料准备(3-5个工作日)
需备齐:
- 公司章程、股东护照/企业执照公证件
- 注册地址证明(实体或虚拟地址)
- 法人身份证明
虚拟地址在郊区可免费使用,适合初创企业。
第三步:商务审批(5-7个工作日)
- 非限制类行业(如贸易、仓储)在线备案即可。
- 限制类行业(金融、教育等)需额外审批。
第四步:工商登记 & 领取执照(5-10个工作日)
提交材料至市场监管局,支持线上领取营业执照。
第五步:刻章 & 银行开户(5-15天)
- 公章、财务章刻制费用约0元(政府补贴)。
- 银行开户需法人到场,建议选择与海外仓业务兼容的银行(如中国银行)。
第六步:税务 & 外汇登记(1个工作日)
自贸区企业可享通关便利,外汇备案需1个工作日完成。
第七步:社保开户 & 后续服务
设立企业社保账户,确保用工合规。代理机构通常包办此环节。
材料清单:新手避坑指南
基础文件:
- 股东身份证明(外籍需公证护照)
- 注册地址租赁合同(虚拟地址需园区授权)
- 公司章程(代理可提供模板)
避坑提示:
- 地址选择:虚拟地址成本低,但长期运营建议实体地址(如自贸区内仓库)。
- 经营范围:需包含“跨境仓储”“物流配送”等关键词,避免后续增项。
费用明细:低至1000元起
项目 | 费用范围 | 备注 |
---|
政府行政费 | 0元 | 含执照、刻章等 |
注册地址 | 虚拟地址0元/年起 | 实体地址按实际租金 |
代理服务费 | 1500-2000元(贸易公司) | 含银行开户、代码代办 |
生产型企业 | 16000-30000元 | 复杂流程专业代办 |
省钱技巧:
- 自贸区注册:免实缴资金,年度报告替代年检,成本降低30%。
- 政策补贴:高新技术企业享15%所得税优惠(原25%)。
政策红利:上海专属优势
- 税收减免:
- 进口设备关税减免,仓储设备采购成本直降。
- 自贸区内企业所得税低至15%。
- 人才支持:
- 融资便利:
海外仓操作流程(注册后必看)
头程运输选择:
- 海运:成本最低(¥10-30/公斤),适合大批量(30-45天到仓)。
- 空运:紧急补货首选(5-10天到仓),成本较高。
本地配送时效:
- 欧美市场:海外仓直发,1-3天送达买家。
- 退换货处理:海外仓支持退货质检、翻新,提升客户体验。
海关备案指南(无纸化操作)
资质要求:
备案步骤:
- 登录 中国国际贸易单一窗口(或“互联网+海关”)。
- 填写《跨境电商海外仓出口企业案登记表》《海外仓信息登记表》。
- 上传海外仓证明材料(租赁协议/所有权文件)。
- 提交后海关7个工作日内审核。
避坑点:
- 实际出口目的国需与备案仓地址一致,否则被海关约谈。
新手建议:如何提速又省钱?
- 代理选择:优先本地机构(如知奇财税),熟悉自贸区政策,避免材料反复修改。
- 系统对接:注册同步申请API接口(如菜鸟系统),实现订单-库存自动同步。
- 风险预防:购买仓储险,覆盖火灾、货损等意外。
写在最后:抓住上海跨境新机遇
上海凭借自贸区政策、智慧税务系统(线上申报+智能客服)及长三角物流网络,成为海外仓落地首选。20天快速注册+15%所得税优惠的组合,可助新手低成本抢占欧美市场。
行动清单:
- 核名时备选3个名称防重名;
- 签署虚拟地址协议前确认园区资质;
- 海关备案后测试系统订单同步功能。