上海公司注册后如何做账报税？零基础教程

上海公司注册后如何做账报税？零基础教程

上海公司注册后如何做账报税？零基础教程

为什么刚注册的公司不赚钱也要做账？
很多创业者误以为公司没有收入就不用处理财务，但根据法律规定，企业领取营业执照后15天内必须建账，即使零收入也要按时申报。忽视这一环节可能导致执照被吊销、税务异常，甚至影响企业信用。

第一步：完成基础手续
在正式做账前，需先完成以下动作：

个人建议：若对流程不熟悉，可委托代理机构代办，费用约300-800元，节省时间成本。

第二步：收集原始凭证——财务的“地基”
原始凭证是记账的核心依据，新手需注意：

必须收集的材料：
- 发票：采购、销售、办公费用等所有支出凭证；
- 银行单据：对账单、回单、转账记录；
- 工资表：员工薪资及个税代扣明细；
- 合同：与业务相关的协议原件或复印件。
常见误区：
- 收据不等于发票，部分收据无法作为税前扣除凭证；
- 电子发票需保存电子档及打印件，防止丢失。

第三步：从零开始记账——四步拆解
1. 记账凭证编制
根据原始凭证，按会计科目分类填写凭证，例如：

新手工具推荐：用友、金蝶等财务软件可自动化处理80%的记账工作，减少手工错误。

第四步：纳税申报——避开三大雷区
1. 申报时间

小规模纳税人：增值税按季申报（1月、4月、7月、10月的15日前）；
一般纳税人：增值税按月申报（次月15日前）；
个人所得税：每月15日前代扣代缴。
2. 零申报操作
无收入时需在申报表填写“0”，但长期零申报可能触发税务预警。
3. 税款计算与缴纳
增值税：小规模按销售额×1%（2023年优惠税率）；
企业所得税：利润×25%（小微企业利润100万以下按5%）。

血泪教训：某公司因漏报印花税被追缴3倍罚款，务必核对所有税种！

第五步：年度关键动作——汇算清缴
每年5月31日前完成企业所得税汇算清缴：

政策红利：上海高新技术企业可享15%优惠税率，研发费用加计扣除比例最高达200%。

高频问题答疑
Q：没有会计能自己做账吗？
A：可以，但需学习基础会计知识并使用财务软件。更推荐代理记账（月均200-500元），专业合规且节省精力。

Q：逾期申报怎么办？
A：立即补报并缴纳滞纳金（每日万分之五）。若被列入异常名录，需提交说明并整改。

Q：电子发票如何管理？
A：通过“上海市电子发票公共服务平台”开具，保存PDF原件并备份至云端，避免数据丢失。

最后提醒
做账报税是企业合规经营的生死线，首次申报建议全程由专业会计陪同。每月预留固定时间整理票据，比临时抱佛脚更高效。记住，财务健康是企业成长的隐形翅膀，越早规范，未来越从容。