代办注册的核心流程
1. 公司核名与材料准备
代办机构首先协助企业提交3–5个备选名称至上海市“一网通办”平台核验，确保名称符合规范且无重复。需提供以下基础材料：
- 人员信息：法人、股东、监事的身份证复印件及联系方式；
- 注册资料：公司章程草案、注册资本（认缴制）、股权分配比例；
- 地址证明：商用房产证/租赁合同，或园区托管地址协议。
注：若使用虚拟地址（如崇明、奉贤园区），需与代办机构确认挂靠合法性及税务托管支持。
2. 工商登记与执照领取
代办机构通过“一窗通”平台提交材料，市场监管局审核通过后（通常1–3个工作日），领取营业执照正副本。需同步完成实名认证：法人、股东等通过“登记注册身份验证”APP刷脸核验身份。
3. 刻章与银行开户
- 刻制备案章：公章、财务章、法人章等需在公安局备案（代办机构包办）；
- 银行开户：法人需携带营业执照、公章等到场办理基本户（代办机构可预约，但不可代签）。
4. 税务登记与后续事项
- 税务核定：代办通过电子税务局登记，核定税种（小规模/一般纳税人），开通全电发票权限；
- 社保/公积金开户：绑定银行账户后开通，部分区域已整合至注册流程。
所需材料清单
代办机构会协助整理以下文件，需客户签字确认：
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|
| 公司基本信息 | 3–5个备选名称、注册资本（建议5–50万）、经营范围（按行业标准表述）； |
| 人员证件 | 自然人股东提供身份证；企业股东提供营业执照复印件； |
| 地址证明 | 商用产权证+租赁合同，或园区托管协议（需加盖产权方公章）； |
| 章程与申请书 | 代办机构起草公司章程，客户签署《公司设立登记申请书》。 |
代办服务费用与周期
费用构成：
- 基础代办费：1500–3000元（含核名、执照、刻章）；
- 地址挂靠费：若需虚拟地址，年费2000–5000元（部分园区首年免费）；
- 税务服务费：代理记账（200–500元/月）、税务登记（1000–3000元）。
时间周期：
- 标准流程：5–10个工作日（不含银行开户，因需法人到场）；
- 加急办理：部分代理机构（如正金财务）可缩短至3天，依托园区绿色通道。
案例参考：某科技公司通过代办注册，3天获执照并申请10万元创业补贴。
选择代办服务的注意事项
- 资质审核：确认代办机构具备工商备案资质（营业执照+代办许可），避免“皮包公司”风险；
- 隐性成本：警惕低价陷阱（如“0元注册”可能捆绑代账服务），签约前明确费用明细；
- 后续支持：优先选择提供一站式服务的机构（如正金财务），覆盖年报申报、政策补贴申请等。
注册完成后的关键事项
- 税务合规：领取执照后30日内完成税务登记，逾期罚款最高1万元；
- 银行账户维护：按月对账，避免因长期未使用被冻结；
- 年报提交：每年1–6月通过“国家企业信用信息公示系统”提交工商年报。
