变更前的资格核查与材料准备
资格核查需确保新法人无失信记录（通过“中国执行信息公开网”查询），无行业从业限制（如金融、教育类需特殊资质），且公司无未结行政处罚或法律纠纷。同时，登录“上海市电子税务局”核查税务状态，存在欠税或未申报记录的需先补缴税款，否则变更申请将被驳回。
材料清单分为三类：
- 基础材料：
- 《公司登记（备案）申请书》（系统自动生成并盖章）；
- 全体股东签字的股东会决议；
- 新法人身份证原件及复印件（电子版需PDF格式）。
- 特殊材料：
- 外籍新法人需护照翻译件及公证书；
- 涉及国有资产的企业需国资委审批文件。
- 其他材料：
- 营业执照正副本原件；
- 公章、财务章、法人章（需交回旧章并重刻新章）。
线上办理全流程详解
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登录平台
访问“一网通办”官网（zwdt.sh.gov.cn），选择“法人办事”→“公司变更登记”→“法定代表人变更”。
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填写信息
- 输入统一社会信用代码，系统自动关联企业信息；
- 填写新法人姓名、身份证号、联系方式；
- 上传股东会决议、新法人身份证等材料（支持PDF/JPG，单文件≤50MB）。
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电子签名与提交
全体股东、董事通过“随申办”APP完成人脸识别及电子签名，确认后生成《受理通知书》。
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审核与领取
- 审核时限：材料齐全时，3个工作日内完成；
- 领取方式：
- 电子执照：通过“电子营业执照”小程序下载；
- 纸质执照：免费邮寄或至行政服务中心自取。
变更后的必要事项
- 刻制印章：凭新营业执照至公安备案点重刻法人章、财务章等；
- 税务更新：登录“电子税务局”修改法人信息，避免税务系统信息滞后；
- 银行变更：携带新执照、公章至开户行更新账户许可证及印鉴；
- 进出口企业：需同步变更海关、外汇局登记的法人信息。
常见问题解答
Q1：原法人无法到场怎么办？
全程线上办理，原法人无需到场，通过“随申办”电子签名即可。
Q2：变更后原法人责任是否解除？
变更前的责任仍由原法人承担，建议在股东会决议中明确责任划分。
Q3：外资企业流程是否不同？
基本流程一致，但需额外提交商务部门批复及外汇登记证明。
关键注意事项
- 股权状态：若公司股权被质押或冻结，需先解除状态才可变更；
- 经营范围：涉及医疗器械、危化品等行业，新法人需具备相应资质；
- 债权债务：新法人自动承接公司全部责任，需通过股东会决议明确权责；
- 年报衔接：变更后次年1-6月需通过“国家企业信用信息公示系统”提交年报。
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