注册主体材料
1. 公司基本信息
- 公司名称：准备3-5个备选名称，格式为“上海+字号+行业+组织形式”（如“上海正金企业管理咨询有限公司”），避免使用高频词汇以提高核名通过率。
- 注册资本：认缴制无需实缴，但需明确金额及股东出资比例。根据2024年新《公司法》，普通行业需在5年内完成实缴，建议填写50万–100万元。
- 经营范围：需按《国民经济行业分类》标准表述，区分一般项目和许可项目。例如信息技术服务类公司可参考：“技术服务、技术咨询、软件开发”（主业务在前）。
2. 人员身份证明
- 法定代表人、股东、监事：提供身份证复印件（需清晰正反面），若股东为企业需营业执照复印件加盖公章。
- 职务分配要求：法人可兼任股东或财务负责人，但不可兼任监事；监事需由独立人员担任。
地址及场地证明
1. 商用地址要求
- 自有房产：提供房产证复印件（产权人签字/盖章）及平面图。
- 租赁场地：需提交租赁合同原件+房东产权证复印件。
- 虚拟地址：仅限注册使用，需与政府园区或代办机构签订挂靠协议（如崇明、奉贤园区提供免费地址）。
注意：必须提供真实有效的地址信息，虚假地址将导致企业被列入异常名录。
公司章程及其他文件
1. 公司章程
由全体股东签署，明确股权分配、利润分成、决策机制等条款。代办机构可提供标准模板并协助定制。
2. 注册申请文件
- 《公司设立登记申请书》（在线填报后打印签字）。
- 若委托代办，需附加《授权委托书》。
代办注册全流程
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核名（1–3个工作日）
通过“上海市一网通办”平台提交名称预审，系统自动查重。
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材料提交与电子签章（1–5个工作日）
代办机构整理材料后线上提交，股东/法人通过“一窗通”完成人脸识别及电子签名。
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领取执照与刻章（1个工作日）
审核通过后领取营业执照，并刻制公章、财务章、法人章（公安备案费用约500–800元）。
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银行开户与税务登记
- 银行开户：法人需到场，部分银行支持远程视频核验。
- 税务登记：30日内完成，核定税种（小规模/一般纳税人），全电发票无需税控设备。
常见问题解答
Q：注册地址可以用住宅吗？
A：不可行。上海要求商用地址或政府园区虚拟地址，住宅无法通过审核。
Q：经营范围可以随意填写吗？
A：需按标准表述。例如“企业管理咨询”不可简写为“做咨询”，应参考工商系统规范术语。
Q：法人能否兼任监事？
A：不可以。监事须由非法人、非财务负责人的独立人员担任。
代办服务的价值：专业机构如正金财务公司可高效匹配园区免费地址、规避材料驳回风险，并代理税务登记、银行开户等全流程，节省10–15个工作日自行办理时间。创业者仅需提供基础材料，即可合规落地现代服务类企业。
