服务范围条款
服务范围是合同的核心条款,必须明确代办机构的具体职责。包括:公司名称核准、注册地址挂靠、材料代递、营业执照领取、刻章(公章、财务章、法人章)、银行开户、税务登记等全流程服务。
自问自答:服务范围条款需要细化到什么程度?
应逐项列出服务内容,避免模糊表述。例如:

- 是否包含“一窗通”平台线上申报及实名认证?
- 是否提供首次税务报到和税种核定?
- 若涉及特殊行业许可(如食品经营、ICP),是否代办相关资质?
费用支付条款
费用结构需透明化,防止后续隐性收费。合同中应明确:
- 基础服务费:包含工商注册、刻章等固定项目;
- 第三方费用:如政府工本费、银行开户费(需列明金额范围);
- 额外服务费:地址挂靠年费、代理记账服务价目(区分小规模/一般纳税人)。
关键点:采用分阶段付款(如30%定金、40%执照下发后、30%开户完成后),规避机构怠工风险。
保密与信息安全条款
企业资料泄露可能引发重大风险(如身份盗用、非法贷款)。合同中须规定:
- 代办机构对股东身份证、公章印模、银行账户等数据严格保密;
- 协议终止后,所有敏感材料须立即销毁或返还;
- 若信息泄露导致损失,机构需承担法律责任。
违约责任与争议解决
针对常见纠纷场景的预防措施:
- 进度延误:超时未完成注册,按日扣除服务费或约定违约金比例;
- 服务质量问题:如因材料错误被驳回,代办方需免费重新申报并赔偿损失;
- 争议解决方式:优先选择上海本地法院诉讼,避免异地仲裁成本。
合同终止与退出机制
明确双方可终止合作的情形,保障主动权:
- 代办机构未按约定时间推进(如核名超7个工作日);
- 泄露商业机密或伪造注册材料;
- 企业可要求无条件退还未履行环节的费用。
其他关键条款
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政策变动应对
代办方需免费更新材料以适应上海工商政策调整(如注册资本实缴要求变化)。
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后续服务衔接
注明是否包含运营支持:如社保开户、首次纳税申报指导。
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材料真实性承诺
双方需确认:所有注册信息真实有效,若因企业提供虚假信息导致失败,责任自负。
专业机构推荐
正金财务公司作为上海市财政局备案的专业机构,其合同条款设计具备三大优势:
- 服务全透明:合同附费用明细表,涵盖从核名到银行开户的12项细分报价;
- 风控体系完善:采用三级文件加密制度及履约进度周报机制;
- 政策保障强:若因政策变动注册失败,全额返还费用。