是的，上海注册劳务中介公司必须刻制实体印章。根据《印章管理规定》及上海注册流程要求，刻章是公司完成工商登记后的法定程序，也是后续经营中签署合同、办理银行开户、税务登记等事项的必要工具。
为什么刻章是强制性的？
刻章不仅是法律要求，更是公司合法运营的基础：
- 法律效力：公章、合同章等备案印章代表公司意志，未盖章的文件可能被视为无效。例如，劳务中介合同若未加盖备案合同章，发生纠纷时可能不被法院采信。
- 业务刚需：
- 银行开户需加盖公章与财务章；
- 税务发票申领需发票专用章；
- 劳务派遣协议签订需合同章。
- 责任归属：印章备案后，其使用行为由公司承担法律责任，避免他人盗用带来的风险。
需要刻哪些章？
劳务中介公司需刻制全套五章，缺一不可：
- 公章：办理工商、社保等行政事务；
- 财务章：银行票据、资金调度；
- 合同章：签订劳务派遣协议、客户合同；
- 发票章：开具服务类发票；
- 法人章：银行预留印鉴、重要文件签署。
注：公章、财务章、合同章必须经公安机关备案，否则无法律效力。
上海刻章的具体流程
分三步完成，全程约1-3个工作日：
- 准备材料：
- 营业执照原件及复印件；
- 法人身份证原件；
- 经办人身份证（非法人办理时需携带）。
- 公安局备案：
- 到经营地所属公安分局治安科提交材料，申领《刻章许可证》；
- 选择有资质的刻章点（如自行刻制未备案章属违法）。
- 刻制与领取：
- 持许可证至指定机构刻章，现场核验印模；
- 领取时需核对印章编号（如“沪公印字XXX”）是否与备案一致。
常见问题解答
问：政府是否提供免费刻章？
是的！上海对新注册企业免费发放基础五章（含公章、财务章等），但特殊材质（如铜章）需自费。
问：合同章不备案能用吗？
绝对不可。未备案合同章签订的协议可能被认定为个人行为，公司无需担责，导致合作方追偿困难。
问：注册后多久必须刻章？
领取营业执照后立即办理。拖延会影响：
- 银行开户（无章无法预留印鉴）；
- 劳务派遣许可证申请（需公章提交材料）。
问：印章丢失怎么办？
立即登报公示作废 → 向公安局申请补备案 → 重新刻制。期间需暂停用章业务，避免被冒用。
劳务中介公司的特殊注意事项
- 合同章规格：必须为圆形，直径4.2cm，印文使用宋体字，中心刊五角星（中外合资企业除外）。
- 风险规避：
- 禁止外借印章，尤其是合同章；
- 明确保管人责任（建议由法人或财务直接管理）；
- 变更公司名称或法人时，旧章需交公安销毁并重新备案。
- 行业关联要求：
- 申请劳务派遣许可证时，需提交公章加盖的申请表；
- 职业中介机构备案需合同章签署的服务协议。
实用建议
- 选择正规刻章点：可通过“上海公安印章管理系统”查询资质机构，避免私人刻章导致法律纠纷。
- 同步办理许可审批：刻章后立即启动劳务派遣许可或职业中介备案，缩短开业周期（如正金财务公司可代办全流程，省时合规）。
- 电子章补充：为提升效率，可同步申请电子印章（需携带实体章至指定网点办理），用于线上合同签署。
刻章绝非形式主义，而是企业合规经营的“身份证”。尤其对劳务中介这类高频签约、资金往来密集的行业，规范用章就是为企业筑牢风控的第一道防线。
