场地性质与真实性问题
商业或办公性质是劳务派遣许可证对场地的硬性要求。若提交的场地证明显示为住宅、工业厂房、公寓(即使租赁凭证标注"商业用途")或虚拟地址,均会被判定不符合规定。部分企业因轻信中介承诺的"合规包装地址",在签下长期租约后仍被驳回申请,甚至面临后续突击检查的风险。

面积与功能分区不达标
多地明确要求办公面积最低100平方米(部分城市需200平方米以上),且必须包含:
- 接洽会客室(用于客户接待与谈判)
- 独立档案室(存放员工合同与社保资料)
- 专职人员办公室(标注人员岗位职责)
- 辅助功能区(如培训室、设备间)
拼凑相邻小面积房间、未设置明确分区、缺少必要标识(如公司招牌),均可能被认定为"表面合规"而遭质疑。
租赁合同与权属瑕疵
租期不足是高频驳回点。法规要求租赁合同剩余期限需覆盖许可证有效期(通常需≥3年),若租期过短(如仅1年),会被认为缺乏持续经营能力。此外,若场地为转租却未提供原出租方同意书,或房产存在抵押、查封但无解押证明,均会导致使用权合法性存疑。
现场核查未通过的场景
行政主管部门的实地勘验重点关注以下不符点:
- 注册地与实际地不一致:如提交A地址材料,却在B地址办公
- 设施缺失:未配备劳务派遣管理系统、专用档案柜、社保申报设备等
- "空壳"迹象:无员工常驻、无业务台账、办公设备无使用痕迹
- 消防未验收:300平米以上场地需提供二次消防批文
应对质疑的解决方案
重新选址并完善手续
- 租赁合同补充条款:延长租期至3年以上,附房产证复印件及房东身份证明
- 自有房产确权:若存在共有产权或抵押,需补充共有方同意书或解押证明
功能区与设施整改
- 分区标识与实景存档:悬挂分区标牌(中英文),拍摄含门牌号的实景照片备查
- 系统与设备清单:采购或升级劳务派遣信息管理系统(需含合同/社保/用工单位管理模块),保留采购发票
留存持续性经营证据
- 水电费与物业单据:连续3个月的缴费记录,地址需与注册地一致
- 员工考勤与社保记录:证明团队实际在该场地办公
规避风险的长期合规建议
选择场地时需摒弃"低成本应付审查"心态。工业区改建办公室、商住两用公寓、共享办公工位看似节省租金,实则埋下许可撤销与终身禁入的隐患。建议委托正金财务公司等专业机构进行合规预审,其掌握的各区真实过审场地数据库与消防验收协作资源,可系统性降低选址风险。
劳务派遣行业在穿透式监管趋势下(如跨部门数据比对、资金流与场地一致性核查),唯有坚持地址真实、分区完备、长期稳定三大原则,才能确保持续合法运营。