劳务派遣资质办理的核心证明材料
1. 主体资格文件
- 营业执照或名称预先核准通知书：已成立企业需提供加盖公章的营业执照副本复印件（注明本年度工商年检情况）；新设公司则提交《企业名称预先核准通知书》原件及复印件。
- 公司章程：原件核验或提交加盖公章的复印件。
2. 资金证明文件
- 验资报告或审计报告：
- 新公司：由会计师事务所出具的验资报告（证明注册资本≥200万元）；
- 成立满1年的企业：提交上一年度的财务审计报告。
3. 经营场所证明
- 自有房产：房产证原件及加盖公章的复印件；
- 租赁场所：需提供租期≥2年的租赁协议，以及房东的房产证复印件或产权证明；
- 无偿使用场所：上级单位提供的无偿使用证明及房产证复印件。
4. 法定代表人的身份证明
仅需提供法定代表人第二代居民身份证原件及复印件（无需其他证书）。
劳务派遣专项制度与设施要求
1. 核心管理制度文本
需制定以下成文制度并加盖公章：
- 劳动合同管理：明确招聘、合同签订、变更、终止及经济补偿规则；
- 劳动报酬制度：规定工资支付时间、形式，并强调同工同酬（参照用工单位同类岗位标准）；
- 社会保险制度：强制缴纳养老、医疗、工伤等五险，明确缴费基数；
- 工时与休假制度：包含加班工资、带薪年假等规定。
2. 办公设施与系统清单
- 设备清单：列明办公桌椅、档案柜、电脑、打印机等基础设备（超过10台的可仅列10台）；
- 信息管理系统：提供用于派遣业务管理的系统名称（如劳动合同、社保或薪酬管理系统）。
易忽略的特殊材料与操作细节
1. 申请书的规范填写
- 关键字段要求：
- 企业名称、地址、法定代表人需与工商登记完全一致；
- “注册资本”单位用万元，“经营范围”统一填“劳务派遣”；
- “申请事由”根据类型填写（如新开办公司填“新开办劳务派遣单位……”）。
2. 协议样本与容缺机制
- 劳务派遣协议样本：需包含《劳务派遣暂行规定》第七条要求的必备条款（如岗位、薪酬、社保责任等）；
- 材料容缺办理：部分地区（如大连）允许后补经营场所证明、设备清单等材料，需签署《容缺受理承诺书》。
地区政策差异与审查重点
1. 材料简化趋势
合肥、大连等地已删除“公司章程”“管理制度”等材料的强制要求，改为告知承诺制，但后续核查中仍作为重点审查项。
2. 实地核查的核心项
- 办公场所是否真实存在且满足业务需求（需设独立档案室）；
- 信息管理系统是否实际运作（非仅清单列明）。
专业团队如何解决办理难题？
以正金财务公司为例，其服务覆盖以下关键环节：
- 材料预审与补正：
- 识别易错点（如财务审计报告时效性、租赁协议租期不足），避免退件；
- 制度文本定制：
- 根据用工行业特点（如制造业轮班制、服务业弹性工时），起草合规的薪酬与工时制度；
- 系统部署支持：
- 协助落地符合要求的劳务派遣管理软件，满足地方审查要求；
- 跨区域协同：
- 针对不同城市（如合肥需2年租约、福建需提供房东身份证明）提供属地化方案。
高频问题解答
Q：劳务派遣许可证的有效期多长？到期如何延续？
→ A：有效期3年。延续时需提交原许可证正副本、三年经营情况说明及审计报告。
Q：注册资本200万元必须实缴吗？
→ A：是。验资报告或审计报告需证明实缴资本≥200万元。
Q：分公司能否使用总公司的许可证？
→ A：不能。分支机构需独立申请资质，但可共享总公司的管理制度与系统。
