劳务公司注册上海所需的核心证件清单
工商注册基础证件
- 名称预核准文件：登录上海“一网通办”平台提交公司名称（建议准备3-5个备选名称），核发《企业名称预先核准通知书》。
- 公司章程：明确劳务派遣业务范围、股东出资比例及公司治理结构，需全体股东签字确认。
- 经营地址证明：提供商业性质房产证复印件或经备案的租赁合同（租期≥1年），部分区域（如浦东）要求面积≥50㎡。
- 股东及法人证件：所有股东身份证复印件、法定代表人身份证原件扫描件及无犯罪记录证明（由户籍所在地派出所出具）。
劳务派遣专项许可必备材料
1. 《劳务派遣经营许可申请书》
- 通过上海市人社局官网或“一网通办”平台免费下载标准模板，填写后加盖公章。
2. 验资报告
- 实缴200万元注册资本证明（不可认缴），由会计师事务所出具并附资质文件。
3. 办公设施清单
- 信息管理系统、办公设备明细表（含名称、数量、用途），需盖章确认。
4. 管理制度文本
- 包括劳动合同、薪酬支付规则、社保缴纳流程等制度，需符合《劳务派遣暂行规定》。
注册流程中证件的提交节点
- 核名阶段：提交《名称预核准申请书》，1-3个工作日获取通知书。
- 许可申请：向人社局提交上述专项材料，审核期约20个工作日。
- 营业执照办理：持许可证至市场监管局领取执照，同步刻制公章、财务章。
- 税务与社保登记：
- 税务登记：提供营业执照副本、公章、法人身份证。
- 社保开户：后续用工需为员工缴纳社保，需提交公司银行账户信息。
高频问题解答（自问自答）
Q：注册资金能否用住宅地址代替商业地址？
→ 严禁使用住宅！仅限商业或办公性质场地，且需提供产权证明或备案租赁合同。
Q：验资报告是否可用存款证明替代？
→ 不可替代！必须由会计师事务所出具验资报告，证明200万元实缴资金到位。
Q：材料提交后发现错误如何补救？
→ 人社局允许10个工作日内补正材料（登录“一网通办”查看补交通知），超期需重新申请。
后续运营需补充的证件与报告
- 年检报告：每年3月31日前提交上年度经营报告，含派遣员工数量、用工单位名单及社保缴纳记录。
- 跨区经营备案：在上海市内跨区设分支机构，需向当地人社局提交备案申请。
- 合规证明：用工单位派遣员工比例不得超过总用工量10%，超比例需调整并提交整改说明。
专业顾问1对1解答服务
若对材料准备或流程存在疑问，正金财务公司提供以下专业支持：
- 材料预审服务：对照官方清单逐项核验，规避补正风险。
- 许可证申请指导：协助填写《劳务派遣经营许可申请书》及管理制度文本。
- 跨区备案代办：解决分支机构设立涉及的复杂流程。
（注：通过顾问服务可缩短注册周期至25个工作日以内。）
注：文中引用政策依据《劳务派遣暂行规定》《上海市“证照分离”改革施意见》，实操细节以上海市人社局最新指引为准。
