上海报关公司注册后需要年审吗?
必须年审。根据海关规定,所有报关单位(含进出口货物收发货人、报关企业)需在每年固定期限内向海关提交材料,完成年度审核。未通过或未参加年审的企业,海关将注销其报关资格,停止受理报关业务。

年审时间要求:避免逾期风险
- 非外商投资企业:每年1月1日至4月30日提交材料,海关审核截止日为5月31日。
- 外商投资企业:实行联合年检,材料提交期为1月1日至4月30日,审核截止日为5月31日。
- 专业/代理报关企业:需在3月31日前提交《年审报告书》。
逾期后果:
- 海关公告催办,30日内仍不申报者,直接注销注册登记。
- 企业需重新申请注册,耗时且影响进出口业务连续性。
年审材料清单:按企业类型分类准备
外商投资企业需提交:
- 报关注册登记证明书(原件)
- 联合年检报告书(复印件)
- 外商投资企业进出口报关业务情况表(原件)
- 经审计的年度资产负债表、损益表(加盖公章)
- 加贴年检标识的营业执照副本复印件
非外商投资企业需提交:
- 报关注册登记证明书(原件)
- 企业情况登记表(加盖公章)
- 企业年审报告书
- 审计的年度资产负债表、损益表
代理报关企业额外材料:
- 《代理报关企业注册登记证》
- 经审计的本年度财务报表
- 报关员证件原件(全企业人员)
提示:所有复印件需加盖公章并携带原件核验,缺失材料可能导致退回补正。
年审流程三步走
- 提交申请:
向注册地海关(如上海海关监管处)递交完整材料,电子化系统(如“单一窗口”)可同步申报。
- 海关审核:
重点核查报关差错率、业务量合规性、遵守海关规定情况,通常10个工作日内完成。
- 结果确认:
- 通过:在《注册登记证书》上加盖年审章,延长报关资格。
- 未通过:海关书面告知原因,企业需整改后重新申报或注销资质。
未参加年审的严重后果
- 暂停报关权限:逾期未审企业,海关系统自动冻结报关权限。
- 注销注册登记:公告后30日内仍未补办,直接注销登记,企业需重新注册(耗时2-3个月)。
- 影响信用评级:可能被列为“失信企业”,降低海关AEO认证通过率,增加查验概率。
年报与年审的区别:企业需同步完成
部分企业易混淆“海关年报”与“年审”,二者均需办理:
- 海关年审:针对报关资格,确保企业持续符合报关条件。
- 海关年报(多报合一):通过国家信用信息公示系统填报企业备案信息,截止日为6月30日,新注册企业免报。
注意:未年报企业会被标记“补报”,影响信用公示。
变更登记:同步更新避免资格失效
企业发生以下变更时,需30日内向海关提交书面申请:
- 名称、法人代表、地址、注册资本调整;
- 报关员增减或信息变动;
- 经营服务范围变更。
未及时更新的,年审将被列为“异常”,甚至暂停业务。
合规增值建议:降低年审风险
- 建立年审预警机制:提前60天整理材料清单,预留审计时间。
- 委托专业机构代办:如正金财务公司,提供材料预审、流程跟踪服务,规避填报错误。
- 参与AEO认证:高级认证企业享受优先办理、降低查验率等便利,提升通关效率。
案例参考:上海欣海报关通过ISO质量体系及定期内审,年审通过率达100%,客户量年增2500家。
临时注册登记的特殊要求
临时注册企业(如展会物资报关)不发放注册证书,有效期仅1年,到期需重新办理,且不可参加年审。长期经营者须转为正式注册。
通过年审不仅是法定义务,更是企业合规经营的“通行证”。选择专业服务机构(如正金财务)可系统性管理海关合规事务,聚焦核心业务发展。