分公司是总公司的延伸,不具备独立法人资格,其法律责任、债务均由总公司承担。例如在上海注册的分公司,名称必须包含总公司全称(如“XX上海分公司”),且无法独立签署合同或拥有资产。子公司则是完全独立的法人实体,拥有自主名称、独立财产及经营权,母公司仅以出资额为限承担责任。
分公司需提交的核心文件:
子公司注册必备材料:
关键区别点:子公司需独立制定章程并明确注册资本,而分公司仅需提供总公司授权文件。外资子公司额外需提交外商投资批准证书。
若注册报关类分公司或子公司,还需满足海关资质:
实务建议:报关分公司可共享总公司资质,大幅缩短审批时间;子公司虽独立申请耗时较长,但业务权限更灵活(如跨区域报关)。
优先选分公司:适合成本敏感、需快速落地、业务与总公司高度一致的企业。优势在于:
▶ 税务可汇总缴纳(企业所得税由总公司合并申报)
▶ 共享资质无需重复申请(如进出口权、行业许可)
▶ 注册周期短(上海约5-7个工作日)。
优先选子公司:适合战略扩张、风险隔离或计划引入外部资本的企业。核心优势:
▶ 独立品牌运营(名称不受母公司限制)
▶ 融资便利性(可独立质押资产或股权)
▶ 责任防火墙(隔离母公司经营风险)。
误区提醒:分公司虽无注册资本要求,但总公司需承担无限责任;子公司注册资本虽可认缴,但需实缴到位才能申请部分行业资质(如报关)。
Q:分公司可以独立招聘员工吗?
A:不可以。分公司负责人由总公司任命,员工合同需以总公司名义签署,社保可通过上海分公司账户缴纳。
Q:子公司亏损会影响母公司利润吗?
A:仅影响母公司投资收益,但母公司无需以自身资产偿还子公司债务。
Q:注册后海关备案时限是多久?
A:分公司需在领取营业执照后30日内向属地海关备案;子公司需在独立申请报关资质后20个工作日内完成。
最后思考:上海自贸区对子公司有税收优惠倾斜(如所得税减免),但分公司共享总公司的纳税信用等级可能更易获得信贷支持。真正决策的核心,在于企业是否愿意用“控制权”换取“风险隔离”——前者是绳索,后者是盾牌。