报关公司的定义与注册意义
报关公司指经海关批准，专业从事进出口货物申报、关税缴纳及通关服务的法人机构。在上海注册该类公司，需满足海关监管资质，才能合法开展国际物流、保税区仓储、跨境电商等业务。
核心注册条件：先达标再申请
根据《海关报关单位注册登记管规定》，上海报关公司注册需同时满足以下条件：
- 企业法人资格：须为境内依法注册的企业法人。
- 注册资本要求：不低于人民币150万元（验资报告需为近期出具）。
- 人员配置：
- 至少聘用5名持有《报关员资格证》的专业人员；
- 报关业务负责人需具备5年以上外贸或报关经验。
- 经营场所：提供固定办公场所的产权证明或租赁合同（租赁期需≥1年）。
- 无违规记录：投资者、法定代表人及报关员均无走私行为记录。
问：名称有什么特殊要求？
答：企业名称须含“报关”字样（“国际货物运输代理”类企业除外），且需与后续海关证书名称一致。
材料清单：基础文件+专业资质证明
一、基础注册材料
- 《报关企业注册登记许可申书》原件（官网下载模板）；
- 《企业法人营业执照》副本复印件（需验原件）；
- 《报关单位情况登记表》及管理人员登记表；
- 公司章程、法定代表人身份证复印件（外籍人员附护照翻译件）。
二、专业资质证明
- 验资报告：证明注册资本≥150万元；
- 报关员资格证：5名报关员的资格证书复印件；
- 办公场所证明：
- 自有房产：提供产权证复印件；
- 租赁场地：提交租赁合同+出租方产权证复印件；
- 业务负责人简历：详细说明5年以上相关工作经验。
注：所有复印件需加盖公章，现场提交时携带原件核验。
全流程详解：从核名到海关审批
步骤1：企业核名与工商登记
- 通过“上海市一网通办”提交名称预核准，名称需含“报关”字样；
- 领取《企业名称预先核准通知书》后，办理营业执照（3-5个工作日）。
步骤2：刻章与银行开户
- 凭营业执照刻制公章、财务章、法人章（需公安备案）；
- 开立公司基本户，建议选择支持外币业务的银行（如中国银行）。
步骤3：海关许可申请（核心环节）
- 线上填报：
登录“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”平台，填写《报关单位备案信息表》；
- 现场提交：
将纸质材料递交至企业注册地海关窗口（如松江海关604室）；
- 海关审核：
- 隶属海关审批：20个工作日内完成；
- 直属海关审批：40个工作日内完成；
- 实地核查：海关人员核查办公场地及人员资质。
步骤4：领取证书与后续备案
- 审核通过后领取《中华人民共和国海关报关位注册登记证书》；
- 办理电子口岸IC卡（法人卡、操作员卡），用于报关操作。
新手高频问题解答
问题1：材料被退回补件的常见原因？
- 未提供报关业务负责人工作简历（需明确年限及岗位）；
- 租赁合同未附出租方产权证复印件；
- 报关员资格证书未加盖公章。
问题2：注册资本可否用知识产权出资？
答：不可行。海关要求注册资本为实缴货币资金，验资报告需由会计师事务所出具。
问题3：分支机构注册额外要求？
- 需提供总公司《海关注册登记证书》复印件；
- 分支机构办公地址需独立于总公司。
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