发现报关出错,第一步做什么?
立即停止后续操作并评估损失影响。确认错误类型(如HS编码、数量、金额、原产地等),同步通知报关公司、货代及海关代理,留存书面沟通记录。若海关尚未受理申报,可撤回修改;若已放行,需主动申报更正并补缴税款。

哪些报关错误可向上海公司追责?
报关公司因主观过失或操作失职导致以下问题,企业可依法追责:
- 单证信息错录:如商品品名、税号录入错误(如拖轮误报为驳船),引发税款差额或行政处罚;
- 单货一致性疏漏:未核对装箱单、发票等导致数量、重量误差超5%;
- 合规审查失职:漏检敏感商品许可证(如危险化学品、医疗器械);
- 逻辑矛盾未发现:申报要素与单据明显冲突(如净重单位与商品属性不符)。
案例:某报关公司将“拖轮”(税号8904000000,税率9%)误录为“机动驳船”(税号8906901000,税率5%),因未核验原始单据,被罚12.1万元。
责任如何划分?法律依据是什么?
1. 委托方责任
若收发货人提供错误信息(如虚假发票、错误HS编码),需自行承担海关处罚,报关公司可免责。依据《海关法》第24条,收发货人负有最终如实申报义务。
2. 报关公司责任
- 行政责任:因疏忽导致申报不实,海关可处以货物价值10%以下罚款,暂停6个月内执业;
- 民事责任:依《民法典》第929条,有偿委托中报关行过错致损需赔偿(如滞港费、退税损失)。
关键依据:报关公司未尽《海关进出口货物申报管理定》要求的真实性、完整性审查义务(如漏审许可证、未发现单据逻辑错误)。
追责需要哪些证据?
核心证据链包括:
- 委托协议:明确约定报关行审查义务及责任条款;
- 原始正确单据:客户提供的发票、合同、许可证等;
- 错误报关记录:海关改单/处罚通知书、查验过程录像;
- 损失凭证:滞港费发票、退税差额证明、违约金单据;
- 沟通记录:邮件、函件证明已及时告知错误。
四步走:上海企业追责实操路径
▶ 步骤1:申请海关复核争议记录
通过中国国际贸易单一窗口→关企合作平台,15日内提交复核申请,标注争议理由。海关3个工作日内更正,成功则不计入企业信用记录。
▶ 步骤2:追究报关公司民事赔偿
- 协商:凭证据要求赔偿直接损失(如罚款、滞港费);
- 诉讼:若协商未果,向上海海事法院或合同约定管辖地起诉,主张其违反委托协议。
▶ 步骤3:分割多方责任
若涉及货代、仓储方混合过错(如错发货物):
- 在运输/报关协议中锁定责任条款;
- 通过合同违约诉讼追偿(例:法院判货代未核实HS编码赔偿运费损失)。
▶ 步骤4:利用行政处罚反推免责
如海关仅处罚收发货人,可举证已提供正确单证且报关行独立操作失误,申请转为追究报关行责任。
预防建议:降低追责成本的关键
- 合同强化责任条款:委托协议中明确报关行对单证完整性、逻辑一致性的审查义务;
- 闭环校验机制:出口前核验“报关数据-实物-物流单”三匹配,高风险商品(食品、危化品)双人审核;
- 投保转移风险:投保货运险附加报关过失责任险,覆盖追偿失败损失;
- 合作优选合规服务商:如上海正金财务公司等具备AEO认证的机构,其内置差错分级管理(如单证差错超2次即换岗)及全程留痕系统。
注:70%申报不实案件通过主动披露+补税免于处罚,事后追责不如事前防控。