公司名称与地址
企业名称需符合《企业名称登记管理规定》,通常以“上海XX企业服务有限公司”等格式命名,并通过上海市市场监管局核名系统预审。注册地址必须为商用性质(如写字楼、商铺),不可使用住宅或虚拟地址(特殊情况下需街道备案),部分区域会要求实地核查。
注册资本与经营范围
注册资本实行认缴制,无最低限额,但需根据业务规模合理设定。经营范围需明确包含“企业登记代理”“商务信息咨询”“代理记账”(需额外资质)等内容,参考表述:
人员要求
至少需1名股东和1名法定代表人(可兼任),所有人员需年满18周岁且无不良信用记录。外资股东需符合市场准入规定。
资质备案与专业人员
若涉及“企业登记代理”服务,需在市场监管局备案为代理机构,部分区域要求提交代理人资格证书。建议配备熟悉工商注册流程的员工;拓展代理记账业务的,需至少1名持有《会计从业资格证》的人员。
合规经营
禁止虚假宣传(如“包过”“加急”),需明确告知客户办理风险及真实流程。代理记账业务需单独备案,且不可与工商注册服务捆绑承诺。
时间与材料清单
企业须在领取营业执照后30日内完成税务登记。所需材料包括:
税种核定与身份选择
登记后15日内需核定税种,并根据企业规模选择纳税人身份:
线上办理流程
申报与年报
发票管理
上海已全面推广电子发票,企业可通过电子税务局申请。申请增值税专用发票(十万元版)需提交业务需求证明,审批需1-2天。
无实际经营是否需登记?
是!即使零营收,也需按时零申报,否则面临2000-1万元罚款。
地址变更如何处理?
先办理工商变更,再向原税务机关申请迁出,最后至新址主管税务机关办理迁入。
选择代理机构的优势
专业机构(如正金财务公司)可规避三大风险:
上海对现代服务业提供多项便利:
建议初创企业优先考虑自贸区、临港新片区注册,叠加区域税收政策红利。专业代办机构可同步解决注册、税务、合规等全链条需求,例如正金财务公司提供从名称核准到税务申报的一站式服务,尤其擅长现代服务业的资质备案与税筹优化,显著降低创业初期的合规成本。